محتوى الموضوع
- 1 لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصصين في دورة إدارة المشروعات فإن افضل متخصصين بهذا المجال من وجهة نظرنا هم:
- 2 دبلوم ادارة المشاريع في الرياض
- 3 دبلوم ادارة المشاريع بالرياض
- 4 دورات في ادارة المشاريع في الرياض
- 5 pmp محترف ادارة مشاريع
- 6 مبادئ ادارة المشاريع
- 7 اهمية ادارة المشاريع
- 8 طرق ادارة المشاريع الصغيرة
- 9 خطوات ادراة المشاريع
لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصصين في دورة إدارة المشروعات فإن افضل متخصصين بهذا المجال من وجهة نظرنا هم:
تواصل معه مباشرة بالضغط هنا
أما من يبحث عن معلومات وتفاصيل تفيده بهذا المجال فإننا نسرد لكم أدناه المعلومات التي نأمل ان تفيدكم وتشبع تطلعاتكم:
دبلوم ادارة المشاريع في الرياض
ما هي دبلوم ادارة المشاريع في الرياض ؟ الكثير منا يرغب في تطوير نفسه دائماً والحصول على فرص وظيفية أفضل، لكن هذا لن يتأتي من دون تطوير الذات والتعلم المستمر من أجل الاستحقاق للحصول على تلك الفرص الوظيفية الأفضل والحياة الأمثل.
لذا إذا كنت أحد المهتمين فإليك كل ما تود معرفته عن هذا الدبلوم دبلوم ادارة المشاريع في الرياض وفائدته لك في سوق العمل وغيرها من المعلومات والتفاصيل الأخرى المفيدة لك.
دبلوم ادارة المشاريع بالرياض
المملكة واحدة من أكثر الدول التي تهتم بالأعمال الاستثمارية وتطوير المشاريع، وذلك لاتجاه ساكنيها إلى المشاريع المستقلة وبناء مستقبل وظيفي أفضل بدلاً من الوظيفة العادية والتي تكون مملة ولا تأتي بحياة معيشية أفضل تلبي حاجة أصحابها.
ولأن إنشاء المشاريع المختلفة طوال الوقت تشكل العمود الفقري للحياة العملية والشخصية، ومن أجل التفوق والارتقاء في مكان العمل، كان هناك لابد من الحصول على تدريب ادارة المشاريع فالتعلم المستمر يساهم في تطوير الأعمال بشكل أسرع وأكثر احترافية من الاعتماد على الموهبة أو الخبرة فقط والتي قد تكون خاطئة أو غير مواكبة للتطورات التي يشهدها هذا المجال.
وتوجد العديد من الأماكن التي تمنح تلك الدورات من أجل مساعدتك على تطوير نفسك بشكل مستمر مما يلبي طموحاتك ويزيد قدرتك من العمل.
ربما تفيدك قراءة :دورةpmp في جدة .. 4 جهات تؤهلك لإدارة المشاريع
ومن تلك الجهات:
مكتب تنسيق مشاريع المدينة – امانة الرياض
وهي أحد المكاتب التي تساعد على تنمية مديري المشاريع وأعضاء فريق المشروع والمدراء العامين ومشرفي المشاريع والمستفيدين من المشاريع وصناع القرار المتعلقين بالمشاريع والمستشارين وكل من له علاقة بإدارة المشروع وما يتعلق بها لها، ولكل من طبيعة عمله علاقة بالإدارة بشكل عام، هذه الدورة المميزة للمهندسين في مختلف التخصصات ولكل من يرغب في تطوير وتحسين قدراتهم.
أما عن التفاصيل التي تود معرفتها حول دبلوم ادارة مشاريع الرياض فهي كثيرة والتي سنشرحها لك على طول هذا المقال وفي سطوره القادمة حتى تتكون لديك صورة كاملة عن الأمر.
يتميز البرنامج أنه برنامج متكامل لإدارة المشاريع يعتمد بشكل أساسي على منهجية إدارة المشاريع الخاصة بالمعهد العالمي لإدارة المشاريع (PMI) المسمى “دليل معرفة إدارة المشاريع (PMBOK®)” والتي تعتمد المكاتب والهيئات المانحة لها على أحدث إصدار جديد صادر عن إدارة المشاريع العالمية حيث تم التأكيد في المعهد عند القيام بتصميم الحقيبة التدريبية على التوافق بين إصدار الأحداث ومحتويات وأنشطة الحقيبة التدريبية والاستراتيجيات والأساليب والطرق المناسبة لعرضها على هذا الإصدار الأخير، لذلك، ، فهي تغطي كل ما يتعلق بشهادة “مدير مشروع محترف (PMP)”.
دورة pmp الرياض
إن شهادة “مدير المشروع الاحترافي (PMP)” معترف بها دوليًا في جميع أنحاء العالم وهي الأكثر أهمية لمسؤولي المشروع اليوم، كما تحظى هذه الشهادة باهتمام المكاتب الاستشارية والمقاولين ومديري المشاريع الذين تشمل مهام عملهم الإشراف وتنفيذ المشاريع ومتابعتها ومراقبة المتطلبات الفنية والمالية في القطاعين الخاص والحكومي.
أما عن أهمية هذه الشهادة فلها العديد من المزايا التي تفيدك عند الحصول عليها:
- تكمن أهمية هذه الشهادة هي الشهادة الأكثر شهرة واحتراما دوليا في هذا المجال.
- احتلت المرتبة الرابعة بين أكثر الشهادات المرغوبة على مستوى العالم عام 2006.
- لديها طلب واسع حاليا في منطقة الخليج.
- إنه شرط أساسي لبعض الوظائف في العديد من المجالات.
- إنه شرط للحصول على ترقية في بعض الشركات.
- متوسط الراتب الذي تم الحصول عليه في السعودية حوالي 20 ألف ريال شهرياً وهو راتب كبير لمن يرغب في تطوير نفسه والحصول على حياة أفضل.
- شركة رواد المعرفة
- شركة بكة
دورات في ادارة المشاريع في الرياض
تقدم المكاتب المتخصصة في تقدم تلك الدورات العديد من المعلومات والمحاضرات التي تهدف إلى التنمية البشرية هذه الدورة التأهيلية، والتي تعد شرطًا أساسيًا من قبل المعهد الدولي لإدارة المشاريع (PMI) لدخول الامتحان، لمدة 35 ساعة تدريبية تقدم شهريًا.
ملاحظة مهمة للغاية يجب مراعاتها بعناية حول التطبيق لتنفيذ البرنامج التدريبي أو طلب التسجيل.
ربما تفيدك قراءة : دورة ادارة المشاريع الاحترافية في جدة .. 3 مراكز متخصصة توفرها لك
pmp محترف ادارة مشاريع
إذا كنت تبحث عن أفضل عن أفضل المؤسسات المانحة لتلك الدورات، فمؤسسة مهارات النجاح للتنمية البشرية من المؤسسات الشهيرة في المملكة التي تحترف في تقديم تلك الدورات، حيث تمنحك شهادة مدير المشروع الاحترافي (PMP)، ولكنها تمنحك شهادة حضور الدورة التأهيلية المطلوبة للحصول على شهادة مدير المشروع المحترف وفقًا لمعايير PMI المسماة “المعرفة” دليل ادارة المشاريع اخر اصدار ، ستساعدك على اجتياز الامتحان الدولي والحصول على الشهادة الدولية.
تتميز المؤسسة عن توفير دورة ادارة المشاريع pmp في الرياض أنها لا ت-لتزم إطلاقا تجاه المتدربين المشاركين في هذا البرنامج التدريبي أو الجهات التي تطلب تنفيذه، والمراكز التدريبية المنفذة أنها ستقدم شهادات اعتماد للمشاركين كمديري مشاريع محترفين من معهد إدارة المشاريع PMI، بل تقدم لهم العديد من الشهادات الأخرى مثل:
شهادات لحضور دورة في PMP
إدارة المشاريع في المعهد الدولي لإدارة المشاريع (PMI)
ويجب عليهم التقدم إلى الهيئات المعتمدة من أجل اختبار ادارة المشاريع في الرياض واجتيازها بنجاح كأحد متطلبات الحصول على شهادة مدير المشروع الاحترافي PMP المعتمدة من المعهد العالمي لإدارة المشاريع (PMI)
تتميز المرسسة بأنها تلتزم بما تملكه من الصلاحيات للقيام بذلك بشكل احترافي ومهني، كما تعد المتدربين لديها بالحصول على برنامج تدريبي تفاعلي احترافي متوافق مع منهجية إدارة المشاريع الخاصة بالمعهد العالمي لإدارة المشاريع (PMI) والتي ستسهم في تمكين المشاركين فيها ومن يجتازون شروط الحضور والحيازة من تلبية المتطلبات الأساسية للتقدم لاختبارات إدارة المشاريع الاحترافية وفق منهجية إدارة المشاريع للمعهد الدولي لإدارة المشاريع (PMI).
مبادئ ادارة المشاريع
عند الحصول على تلك الدورة فإنك ستتعلم العديد من المبادئ والمعلومات التي ستعرفها لأول مرة، وهنا تكمن أهميتها حيث أن من مميزات الحقيبة التدريبية المعدة أنها بالإضافة إلى إعدادها من قبل فريق من المدربين وخبراء إدارة المشاريع المحترفين والذين قاموا بجمع كل مهارات النجاح التي ستحصل عليها، فتوجد العديد من المزايا الأخرى التي تحصل عليها من خلال تلك الدورة الهامة وهي كالتالي:
يدرك الجميع أهمية التدريب في سد فجوة الأداء بشكل يلبي الاحتياجات التدريبية في مختلف المجالات ويحقق الأهداف ويعمل على تحقيق تنمية ونمو الأفراد والمؤسسات، التدريب علم وفن، إنه علم ومهارة المكتسبة ومهارات النجاح للتنمية البشرية كبيت خبرة
وبذلك فهي تغطي كل ما يتعلق بشهادة “مدير مشروع محترف (PMP)”.
دورة pmp جدة ومزايا التي يحصل عليها المدير الحاصل على تلك الشهادة سواء في مدينة الرياض أو في جدة أو أي مدينة أخرى في المملكة
إن شهادة “مدير المشروع الاحترافي (PMP)” معترف بها دوليًا في جميع أنحاء العالم وهي الأكثر أهمية لمسؤولي المشروع اليوم، كما تحظى هذه الشهادة باهتمام المكاتب الاستشارية والمقاولين ومديري المشاريع الذين تشمل مهام عملهم الإشراف وتنفيذ المشاريع ومتابعتها ومراقبة المتطلبات الفنية والمالية في القطاعين الخاص والحكومي.
تقدم المؤسسات التي توفر تلك الدبلومات هذه الدورة التأهيلية، والتي تعد شرطًا أساسيًا من قبل المعهد الدولي لإدارة المشاريع (PMI) لدخول الامتحان، لمدة 35 ساعة تدريبية تقدم شهريًا.
حيث لا تقوم تلك الجهات بمنحك شهادة مدير المشروع الاحترافي (PMP)، ولكنها تمنحك شهادة حضور الدورة التأهيلية المطلوبة للحصول على شهادة مدير المشروع المحترف وفقًا لمعايير PMI المسماة “المعرفة” دليل إدارة المشاريع الإصدار الأخير والتي ستساعدك على اجتياز الامتحان الدولي والحصول على الشهادة الدولية.
ربما تفيدك قراءة :دورة ادارة المشاريع في الرياض .. كل ما تريد معرفته عن خبراء التأهيل
مميزات الحصول على الدبلوم من معهد ادارة المشاريع الرياض
مميزات الحقيبة التدريبية المعدة من قبل فريق المدربين وخبراء إدارة المشاريع بمهارات النجاح:
يدرك الجميع أهمية التدريب في سد فجوة الأداء بشكل يلبي الاحتياجات التدريبية في مختلف المجالات ويحقق الأهداف ويعمل على تحقيق تنمية ونمو الأفراد والمؤسسات، التدريب علم وفن، إنه علم ومهارة المكتسبة ومهارات النجاح للتنمية البشرية كبيت خبرة في مجال التنمية البشرية في الوطن العربي يسعى لتقديم تدريب مفيد وممتع في مجال التدريب ويسعده أن نقدم لكم “إدارة المشاريع الاحترافية PMP” دورة.
والتي تهدف إلى تمكين المشاركين من إتقان علم وفن إدارة المشاريع بكفاءة وفاعلية، وهذا سيقودهم إلى الاحتراف في إدارة المشاريع وفق منهجية إدارة المشاريع للمعهد الدولي لإدارة المشاريع (PMI)، وذلك بإثرائهم معارفهم الأساسية في العلوم الإدارية والتخطيط الاستراتيجي والتشغيلي ومهارات التميز، الإدارة بشكل عام وإدارة المشاريع المهنية منهجية إدارة المشاريع الخاصة بالمعهد العالمي لإدارة المشاريع (PMI) بشكل خاص وتزويدهم بالمهارات اللازمة لاستخدام أدوات تخطيط المشروع وإدارته والإشراف عليه وتقييم أداء المسؤولين عن تنفيذ مهام المشروع والمشاريع بشكل عام، بحيث يتمكن المشارك من إتقان مهارات إدارة المشاريع الاحترافية PMP بطريقة عملية وفعالة في جميع أنواع المشاريع وفقاً لـ (PMBOK®) أحدث إصدار من الدليل، وفقاً لإدارة المشروع، منهجية المعهد الدولي لإدارة المشاريع.
اهمية ادارة المشاريع
تم تصميم الحقائب التدريبية على أن تكون مبنية على احتياج تدريبي فعلي يلبي حاجات المنظمات وشاغلي الوظائف بها، وأن تكون منطلقة من إطار أكاديمي علمي محكم متوافق مع ما يقدم لدارسين بالجامعات والمعاهد الأكاديمية العالمية ولذلك فإننا نركز على المنهجية العلمية في تصميم حقائبنا التدريبية وان تصمم وتحكم من قبل مختصين في مجال الحقيبة التدريبية، إلا أننا نتميز بالأسلوب التدريبي الشيق الذي ينقل هذه الحقيبة التدريبية من إطارها الأكاديمي الرتيب نوعاً ما إلى إطار أكاديمي تدريبي يركز على المشاغل التدريبية التي تحفز على التعلم النشط، بالإضافة إلى الاهتمام ب مبني ادارة المشاريع في الرياض على أن يكون مناسب للحصول على تلك الدورات بشكل مريح لا يعيق الحاضرين عن الفهم أو الشعور بعدم التركيز.
حيث تشتغل هذه الحقيبة التدريبية على تقديم تصور معرفي شامل عن إدارة المشاريع باحترافية ومهنية، ولا تقتصر هذه الحقيبة على هذا التقديم، بل تتجاوزه إلى تطبيقات وتمارين وتجارب تطبيقية من واقع ممارسات فعلية من خبراتنا التدريبية والإدارية والنفسية والتربوية والإستشارية والتي إكتسابنها من خلال عملنا لفترة طويلة في إدارة المشاريع وتأسيس مكتب إدارة المشاريع في المنظمات وتقديم الدورات والببرامج التطويرية والاستشارات الإدارية لتحسين قدرات مكاتب إدارة المشاريع ورفع كفاءة وفعالية المشاريع والعاملين فيها، ننقلها من خلال هذه الحقيبة التدريبية الثرية بالمعارف والمهارات والخبرات الحية التطبيقية للمشاركين في البرنامج التدريبي، حيث سيعرض المدرب العديد من التجارب والخبرات العملية التطبيقية من خبراته الشخصية ومن خبرات المؤسسة بشكل عام ذات العلاقة بمجال الحقيبة التدريبية .
إن هذه التجربة التي تقدمها هذه الحقيبة التدريبية تتلاقى مع توجهات مؤسسة مهارات النجاح للتنمية البشرية التي تعتني بتضافر الجانبين النظري والتطبيقي في سياق تدريبي عملي يجد له مكانة في التفكير النظري والممارسة العملية في حجرة التدريب، و في ضوء هذا التوجه، فإن مهارات النجاح تتطلع إلى تقديم حقيبة تدريبية متكاملة يحصل فيها المتدرب على كل ما يود معرفته عن هذا المجال ويؤهله إلى إدارة المشاريع بشكل محترف .
الهدف من هذه الحقيبة التدريبية، وغيرها مما تنتجه المؤسسات المانحة لها مدخلاً لحوار أوسع يجعل الإدارة أكثر تطوراً بعيداً عن الطرق الإدارية التقليدية السابقة التي تسبب في عدم الاستفادة من العاملين في الشركة، مما يؤدي غلى تحول في العملية الإدارية بمجملها، وبما يجري في حجرة التدريب بشكل خاص في إطارها الاجتماعي بأبعاده كافة .
حيث يتم التركيز على أن تكون هذه الحقيبة منطلقاً لتقديم برنامج تدريبي ممتع ومفيد لذا تصبح العملية التدريبية أكثر فعالية ومناسبة وعملية، ويمارس فيها المشارك بأسلوب التعلم النشط الذي يجعل من المشاركين محوراً للعملية التدريبية .
لقد تم تصميم تلك البرامج حتى تكون مقدمة تأسيسه للعاملين في الميدان الإداري بشكل عام وفي إدارة المشاريع الإحترافية PMP.
ربما تفيدك قراءة :دورة إدارة المشاريع الاحترافية المدينة المنورة .. دليلك من الخبراء
طرق ادارة المشاريع الصغيرة
المشاريع الصغيرة لها تحديات فريدة من نوعها على الأكبر، نظرًا لأنها صغيرة، فمن المغري تخطي عملية التخطيط والبدء في تنفيذ العمل، هذه الظاهرة صحيحة بشكل خاص إذا كانت المشاريع تؤدي مهامًا مشابهة للعمل السابق، وهذا بدوره يؤدي إلى ميل طبيعي لتخطي التخطيط والبدء في القيام بالعمل، بعد ذلك، يتم أحيانًا حذف الخطوات الأساسية أو تنفيذها خارج الترتيب أو تنفيذها في وقت متأخر عما هو مطلوب، وبالمثل، يمكن أن تحدث أخطاء مكلفة عندما تفوت المخاطر بالتنفيذ في وقت مبكر جدًا، يمكن أن يتجاهل المشروع الصغير الذي لم يتم التخطيط له بشكل كافٍ أصحاب المصلحة الأساسيين، مما يتسبب في الاستياء وإعادة العمل.
ومما يزيد المشكلة تعقيدًا منهجيات وأطر إدارة المشاريع المصممة للمشاريع الكبيرة، استخدام مثل هذه الأطر لجهود صغيرة أمر مرهق وغير ضروري، ما نحتاجه هو طريقة تركز على الخطوات الأساسية ولا تضيع الوقت في المبالغة.
خطوات ادراة المشاريع
يوضح ما يلي المكونات الأساسية لإدارة المشاريع الصغيرة وكيفية تحقيق نتائج المشروع بنجاح في كل مرة، يجمع إطار عملنا المثبت والخطوات الحاسمة لإدارة المشاريع الصغيرة بين سنوات من الخبرة العملية والعمليات الأساسية للهيئة المعرفية لإدارة المشاريع (PMBOK®Guide) في معهد إدارة المشاريع.
تقدم الورقة العديد من القضايا المتعلقة بإدارة المشاريع الصغيرة، فضلا عن إطار العمل، يتم تقديم العديد من قوالب المشاريع العملية لإدارة المشاريع الصغيرة وشرح كيفية عملها مع الخطوات الحاسمة للإطار، القصد من ذلك هو مساعدة الناس على تقديم نتائج المشروع بسرعة أكبر، والتي تحقق الأهداف المرجوة بشكل أفضل، والقيام بذلك بضغط أقل.
التحديات الرئيسية التي تم رصدها في إدارة المشاريع الصغيرة هي:
أولاً، القدرة على التعرف على العمل الذي يمثل حقًا مشروعًا – وعلى العكس من التمييز بين أنواع العمل الأخرى وعمل المشروع وإدارته وفقًا لذلك ،
ضيق الوقت المستغرق لتخطيط المشاريع الصغيرة عندما يتم الاعتراف بها على هذا النحو، والقيام بقدر مناسب من التخطيط (على عكس المستوى المطلوب للمشاريع الكبيرة) ،
امتلاك الإرادة أو التصميم لمتابعة خطة بمجرد إنشائها للمشاريع الصغيرة، وأن تكون منضبطًا بما يكفي للتحكم في المشروع وتتبعه – ورؤيته حتى اكتماله.
التعرف على المشاريع الصغيرة وهذا ما يساعد عليه معرفة والحصول على دبلوم عالى ادارة مشاريع
مع اندفاع الأعمال اليومية في أي شركة بأي حجم، يصعب غالبًا فصل عمل المشروع عن العمليات اليومية أو العمل المنتظم المستمر، ولكن، توجد مشاريع أو مشاريع محتملة في جميع مجالات الأعمال الصغيرة أو الكبيرة، وسيعاني عمل المشروع ما لم يتم تحديده وتحديد أولوياته، هناك عدة قضايا تحيط بالحاجة إلى الاعتراف بالمشاريع الصغيرة:
قلة الوقت للتفكير والتخطيط، عندما يتم تنفيذ العمل الذي يمثل عمل مشروع بطبيعته كمجموعة من المهام دون تخطيط مناسب، فهناك العديد من النتائج، تتحمل المنظمات تكاليف أعلى، وتفوت المواعيد النهائية، ويشعر الموظفون والإدارة بالإحباط، وتظهر آثار سيئة أخرى يمكن التنبؤ بها.
توجد مواعيد نهائية غير واقعية لجميع المشاريع، لكنها تبدو كذلك بشكل خاص للمشاريع الصغيرة، كثيرًا ما يقول المديرون أو العملاء الداخليون “فقط افعل هذا” أو “افعل ذلك فحسب” ولا تفكر في العواقب، قد لا يدرك الناس أن كلمة “عادل” هي كلمة مكونة من 4 أحرف، وهي علامة على التحريض على المشروع.
إهمال الاتصالات، عادة ما يكون للمشاريع الصغيرة اتصالات أقل فيها وتحديثات أقل للحالة من إخوانها الأكبر، غالبًا ما ينتج عن ذلك أن الرعاة غالبًا ما ينسون أنهم طلبوا مبادرة، مما يؤدي بدوره إلى إهدار الجهود لأن العمل يذهب هباءً، خاصة عند القيام بعملية ادارة مشاريع عن بعد والتي قد تسبب الكثير من المشاكل وعمل فجوات.
راعي فك الارتباط، ينفصل الرعاة بسرعة عن المشاريع الصغيرة إذا لم تتم إدارة الجهود، يعتبر كل من إهمال التواصل وعدم إشراك الراعي عقوبة الإعدام للمشاريع الصغيرة، وفقًا لبحث حديث (Standish Group، 2001)، فإن أهم عوامل نجاح المشروع هي الدعم التنفيذي ومشاركة المستخدم، والتي تنطبق على حد سواء على المشاريع الكبيرة والصغيرة على حد سواء.
خلط العمل التشغيلي والمشاريع، يميل الأشخاص أيضًا إلى دمج عمل المشروع مع الدعم المستمر أو الصيانة، عادة ما يعاني العمل في المشروع لأنه أقل إلحاحًا من العمل التشغيلي، من ناحية أخرى، لا يبدو أن المشاريع تنتهي أبدًا، عدم إغلاق المشاريع له عواقب عديدة، بما في ذلك أ) يتم الخلط بين العمل للحفاظ على المنتج وعمل المشروع الذي أنشأه، ب) فقدان التقاط الدروس المهمة المستفادة، ج) نقص فرص بناء الفريق، إغلاق المشروع لا يقل أهمية عن المشاريع الصغيرة مثل المشاريع الكبيرة.
ربما تفيدك قراءة :دورة PMO في الرياض .. احصل على خدمة احترافية من 4 مراكز
سيساعد مثالان صغيران على المشروع في توضيح بعض المشكلات التي يتم تناولها هنا.
مشروع مزود خدمة الإنترنت
من الأمثلة على عدم الاعتراف بمسعى مشروع ما هو حاجة شركتنا للحصول على مزود خدمة إنترنت جديد (ISP)، كان سابقا قد أفلس، وأبلغ أنه سيتم إنهاء الخدمة في غضون شهر، لم تكن هذه أخبارًا مرحب بها بالطبع، وأرسلت مدير العمليات لدينا إلى “وضع الاستجابة”، وسرعان ما يفكر في ما يجب القيام به ثم القيام بذلك، (إنها من النوع الذي يزدهر وسط الفوضى، وكان هذا مجرد حدث فوضوي آخر)، بصفتي رئيسها، حثتها على التصرف بسرعة للحصول على مزود خدمة إنترنت آخر، كانت لدي رؤى حول اختفاء وصولنا إلى الويب جنبًا إلى جنب مع جميع رسائل البريد الإلكتروني
ما الخطأ في هذا النهج؟ عدة أشياء في الواقع، لم يتم إدراك أن هذا الجهد كان مشروعًا، وضعنا الموعد النهائي الضيق المفروض من الخارج في وضع رد الفعل، مما يقصر تخطيطنا، تسبب لنا التخطيط المنخفض في العديد من المفاجآت على طول الطريق، مثل عدم وجود بريد إلكتروني في عطلة نهاية الأسبوع، وعدم قبول أحد أسماء المجالات الخاصة بنا رسائل البريد الإلكتروني لمدة أسبوع، اتضح أن مزود خدمة الإنترنت القديم أغلق قبل الموعد المحدد، وهو خطر لم نتصد له بسبب تسرعنا، بالإضافة إلى ذلك، كان الأمر مرهقًا للشركة بأكملها، ومكلفًا بسبب العمل الإضافي من قبل فني الشبكة لدينا واحتمال فقدان الأعمال.
مشروع التحويل المصرفي
من الأمثلة على الاعتراف الناجح بالعمل كمشروع وامتلاك أهم ادوات ادارة المشاريع تضمن تحويل الحسابات المصرفية لشركتنا إلى بنك جديد وإنشاء خدمة إيداع جديدة، لقد ساعدنا ذلك في أننا كنا قادرين على تحديد موعد نهائي داخلي، مما أعطانا الوقت الكافي للتخطيط بشكل صحيح، لقد سمح لنا التخطيط الذي قمنا به بتحليل المخاطر وتوقع المشاكل في تحويل الحسابات المصرفية، لقد وضعنا خططًا لتخفيف المخاطر، والتي لحسن الحظ لم نضطر أبدًا إلى استخدامها، وانتهى المشروع بسلاسة وهدوء، دون أي انقطاع في الخدمة.
طرق ادارة المشاريع كثيرة لكن إتباع النهج العلمي والدراسة لأحدث ما توصل إليه العلم بناء على خبرات العاملين في هذا المجال هو أفضل وأسرع طريق للنجاح والتميز.