الإثنين , 26 أكتوبر 2020
الرئيسية / إدارة أعمال / دورة PMO في الرياض .. احصل على خدمة احترافية من 4 مراكز

دورة PMO في الرياض .. احصل على خدمة احترافية من 4 مراكز

لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصصين في دورة إدارة المشروعات فإن افضل متخصصين بهذا المجال من وجهة نظرنا هم:

تواصل مباشر بالضغط هنا

أما من يبحث عن معلومات وتفاصيل تفيده بهذا المجال فإننا نسرد لكم أدناه المعلومات التي نأمل ان تفيدكم وتشبع تطلعاتكم:

دورة PMO الرياض

هناك الكثير من الطرق التي تؤهلك لفرص أفضل في سوق العمل من خلال الحصول  على دورة PMO الرياض ، حيث تتعدد المراكز المانجة دورات إدارة المشاريع بالمملكة، ولكن لابد أولا أن نقدم لكم كامل التفاصيل حول أهمية دورة PMO، وأهدافها وما هي مهام مكتب إدارة المشاريعPMO وكثير من التفاصيل التي ستجدها في سياق المقال.

مهام مكتب ادارة المشاريع pmo

توجد مكاتب إدارة المشاريع مع ظهور إدارة المشاريع في الصناعات الإنشائية والهندسية، حيث بدأت مكاتب إدارة المشاريع في الانتشار بشكل أكبر في أقسام تكنولوجيا المعلومات والتكنولوجيا بشكل عام.

  • مكتب ادارة المشاريع

كانت مكاتب إدارة المشاريع في الأصل مكاتب دعم تقدم الدعم لفرق المشروع (عادة لدعم مديري المشاريع) في جوانب إدارة المشروع مثل التخطيط وإدارة المخاطر ومراقبة التغيير وقضايا الإدارة والمسائل الإدارية. تركز المشاريع على الأعمال أكثر في فترات التسعينات، أصبحت إدارة المشاريع أكثر تركيزًا على الأعمال. بعد إطلاق PRINCE2® ، كان من المتوقع أن يكون للمشاريع حالة عمل لتبرير الاستثمار وموازنة الفوائد مقابل التكاليف والمخاطر. في الوقت الحاضر غالبا ما يتم توسيع دور مكاتب إدارة المشاريع ولقد أصبح أكثر استنادًا إلى المعايير ويركز على الضمان بشكل مستقل عن مدير المشروع، تم إدخال هيكل جديد لإعداد التقارير، حاليًا غالبًا ما يقوم موظفو مكتب إدارة المشاريع المسؤولون عن المعايير والتأكيد بتقديم تقارير إلى عدد أكبر من كبار الموظفين الذين يشاركون في إدارة المشاريع والبرامج والمحافظ.

فيما يلي قائمة لأبرز مهام مكتب إدارة المشاريع:

  • الإشراف على إنجاز مشاريع عمادة تقنية المعلومات: من المبادرة إلى الإغلاق ويشمل ذلك:
  • متابعة المشاريع الداخلية والخارجية لتقنية المعلومات: وذلك بالتأكد من مطابقتها للخطط التي تم إعدادها.
  • متابعة إدارة المشاريع: يقوم مكتب إدارة المشاريع بمتابعة مدراء المشاريع مع متابعة مؤشرات أداء المشاريع على نظام إدارة المشاريع والتأكد من أن مدراء المشاريع قاموا بتحديث ورفع جميع المعلومات الخاصة بالمشاريع الجارية وفقا للخطط المعدة.
  • إدارة الأولويات ومعرفة الأفضل البدء به من المشاريع:
  • وذلك بتقديم المشاريع ذات الأولوية الأعلى والتي تخدم أكثر أهداف العمادة والجامعة بما يمكّن من استعمال موارد العمادة حسب الأولويات المحددة.
  • التنسيق بين المشاريع: قد يقوم مكتب إدارة المشاريع بتولي مهام التنسيق بين جميع أو بعض مشاريع العمادة مع جهات أخرى.
  • إعداد منهجية إدارة المشاريع: وذلك بتحديد إجراءات إدارة المشاريع من الفكرة إلى الإنجاز والتسليم وذلك بتحديد كيفية الموافقة على المشاريع.
  • دعم وتدريب مدراء المشاريع
  • إعداد التقارير للإدارة العليا: من خلال جمع التقارير ومقارنتها وتلخيصها ومن ثم إعداد تقرير عنها إلى الإدارة لمراجعتها.
  • جمع وأرشفة ومشاركة الدروس المستفادة:
  • قاعدة البيانات التاريخية: من خلال وضع قواعد البيانات التاريخية وسجلات المشاريع إضافة إلى مقاييس ونتائج أداء المشاريع.
  • الدعم والتدريب:  من أجل تدريب وتطوير موظفي تقنية المعلومات في إدارة المشاريع.
  • يمكن الحصول على الدورة اون لاين من خلال edX
  • شركة رواد المعرفة
  • مكتب إدارة المشروعات ومهارات النجاح

 

مهام مكتب ادارة المشاريع pmo
مهام مكتب ادارة المشاريع pmo

ملخص ادارة المشاريع:

  • حفظ وثائق المشروع بملفات مع التصنيف والترتيب.
  • متابعة وأرشفة عروض وعقود المقاولين ودراسة العروض، الاشتراك في لجنة تسليم الموقع للمقاول في الموعد المحدد وإعداد محضر على النموذج المعد لذلك.  معرفة جهاز المقاول الفني والتأكد من مؤهلاته العلمية وخبراته العملية قبل اعتماده.  متابعة إعداد البرنامج الزمني للتنفيذ من المقاول لدراسته وإبداء أية ملاحظات عليه. ​دراسة الخطط التنفيذية والتفصيلية لأجزاء المشروع المختلفة وإبداء الملاحظات عليها واقتراح التعديلات المناسبة عليها واعتمادها.
  • التخطيط والإشراف العام ووضع البرامج والسياسات لتفادي أي تأخير في إنجاز المشروع.
  • الإشراف على تنفيذ المشروع في مراحله المختلفة طبقاً للشروط والمواصفات والمخططات التنفيذية.

الهيكل التنظيمي لمكتب ادارة المشاريع

هناك العديد من الطرق التي يمكن من خلالها تنظيم مكتب إدارة المشاريع  كما هو موضح في مقالة PMO، هناك أربعة مستويات يمكن أن يعمل فيها مكتب إدارة المشروع:

دليل ادارة المشاريع

  • مستوى المؤسسة – EPMO (إدارة المحافظ)
  • مستوى الإدارة (إدارة المحافظ وإدارة البرامج)
  • وحدة الأعمال أو مستوى القسم (إدارة البرامج وإدارة المشاريع)
  • مستوى المشروع (إدارة المشروع).

ربما تفيدك قراءة: شركات تصميم متجر الكتروني.. بأفضل الأسعار وأعلى جودة

تطوير مكتب ادارة المشاريع

داخل كل من هذه المستويات، قد يكون مكتب إدارة المشاريع الذي تم إنشاؤه دائمًا أو مؤقتًا أو مزيجًا من كليهما، النقطة الرئيسية حول مكاتب PMO هي أنه لا يوجد حجم واحد يناسب الجميع ويمكن اعتماده لجميع المنظمات والمؤسسات وكل منظمة لها هيكلها التنظيمي الخاص بها، وثقافتها التنظيمية، وأهدافها، ومواردها، وسياساتها، وظروفها الفريدة، عند تصميم هيكل PMO مناسب ، من المهم مراعاة كل هذه العوامل.

  • مثال على نماذج ادارة المشاريع
  • تقترح مكاتب المحفظة والبرامج والمشاريع ومثالاً لنموذج P3O الموضح في الرسم البياني أدناه.
  • مثال نموذج p3o عربي 737×415
  • مثال على برنامج المكتب لأولمبياد لندن 2012

كان مكتب البرنامج الأولمبي بلندن 2012 مثالاً على التنفيذ الناجح لمكتب إدارة البرامج والمشاريع وقدم هذا المكتب ضمانات لوكالات حكومية رفيعة المستوى وكما قدم دورًا إشرافيًا للأهداف الأربعة الرئيسية للبرنامج وكان دوره الأساسي هو أن يكون بمثابة “عين الناقد” من خلال توفير التدقيق والمراجعة وإعداد التقارير حول الأداء، ورصد وقياس التقدم المحرز وفقًا لخطط تنفيذ البرنامج، والتخطيط الاستباقي للمخاطر والموضوعات والتغييرات داخل البرنامج. تم استخدام معايير مشتركة لرفع تقارير الأداء إلى لوحات المعلومات الحكومية والإدارية (لوحات المعلومات) للهيئات الحكومية وكان مكتب إدارة المشاريع (PMO) مسؤولاً أمام رئيس المالك المسؤول (SRO) وكان مخولاً للطعن في ما يعتبره غير مناسب على أعلى المستويات وكان المكتب معنيا في المقام الأول بوضع الإطار الصحيح ، بدلا من فرض معايير صارمة وتم تأمين وظائف السكرتارية والإدارية والمالية والاستراتيجية من قبل فرق أخرى مستقلة ولكنها مرتبطة وسمح ذلك لمكتب إدارة المشاريع (PMO) بتوفير “عين حرجة” دون الحاجة إلى القلق بشأن الوظائف التشغيلية اليومية.

 

تطوير مكتب ادارة المشاريع
تطوير مكتب ادارة المشاريع

أدوار ومسؤوليات مكتب إدارة المشاريع

فيما يلي أدوار ومسؤوليات مكتب إدارة المشاريع على مستوى المشروع. أدوار pmo مسؤوليات عربي 737×415

رئيس مكتب إدارة المشاريع

الغرض من هذا المنصب هو إدارة مكتب إدارة المشاريع ويتطلب الدور مهارات قيادة وإدارة قوية ، ومعرفة قوية بإدارة المحفظة والبرامج والمشاريع (PPM).

المسؤوليات

  • تطوير وتنفيذ كراسة الشروط والمواصفات للمشاريع
  • العمل جنبًا إلى جنب مع الآخرين لتحديد وتنفيذ إطار عمل حوكمة المشروع
  • العمل مع أصحاب العمل ومديري المشاريع ومديري الفريق، وتطوير استراتيجيات لتخطيط المشروع ورصده وتسليمه بشكل فعال.
  • دعم مدير المشروع عند إغلاق المشاريع
  • تأكد من عدم وجود تداخل مع المشاريع الأخرى التي هي جزء من نفس البرنامج
  • تحديد الموثوقية بين المشاريع
  • توفير فحص مستمر للمشاريع التي تعمل بشكل صحيح من خلال التأكد من أنها ستستمر في تحقيق أهدافها
  • أبلغ عن التقدم المحرز إلى مدير المشروع ولوحة المشروع باستخدام لوحات المعلومات (لوحات المعلومات)
  • أبلغ المشاريع عندما تتغير الاستراتيجية
  • مسؤول عن التحسين المستمر لمكتب إدارة المشاريع.
  • إدارة موظفي مكتب PMO.

ربما تفيدك قراءة: اسعار تصميم التطبيقات في السعودية.. 3 جهات تقدم أفضل خدمة

أخصائي مشروع

الغرض من هذا المنصب هو تقديم الدعم العملي والخبير لمديري المشاريع. يقدم هذا الدور المشورة إلى مجلس إدارة المشروع أو مدير المشروع في شكل مشورة وتوجيه، أو لتنظيم ورش عمل وقد تشمل ورش العمل المشورة بشأن إعداد المشروع وتحليل المخاطر، وتحديد النطاق، وتقنيات التخطيط والتكيف وفي بداية المشروع، يعمل هذا الدور مع مدير المشروع لتحديد المستوى المناسب لإدارة المشروع وهيكله.

المسؤوليات

  • توفير مركز للخبرة وتطوير معايير وإجراءات ونماذج ومبادئ توجيهية منسقة للتكيف، يجب أن تغطي:
  • بداية المشروع
  • تحليل المخاطر
  • تحليل الموضوعات والتحكم في التغيير
  • إدارة التكوين
  • تقنيات التخطيط
  • الأساليب والأدوات
  • ضمان الجودة
  • الهياكل التنظيمية للمشروع.
  • لخص مجلس إدارة المشروع وأعضاء ضمان المشروع حول أدوارهم ومسؤولياتهم
  • تقديم خدمة سريعة لدعم المشاريع
  • تصميم ودعم التقارير لمشروع المشروع
  • بناء وصيانة سجل للدورات التدريبية المعتمدة.
  • بناء وصيانة مستودع وثائق المشروع.

مسؤول المشروع / منسق / إداري

الغرض من هذا المنصب هو تحسين عملية التخطيط والتسليم من خلال جمع وصيانة متسقة ومتسقة للبيانات. المسؤولية

 

الفرق بين pmp و pmo

قد يقول الكثير من الأشخاص المهتمين بمجال إدارة المشروع هل هناك فرق بين pmp و pmo؟ سنجيب على هذا السؤال بتعريف هذه المصطلحات.

اهداف دورة pmo

اولا تعريف pmo: هو رؤية مكتب ادارة المشاريع، هذا المكتب هو المسؤول المحدد عن التخطيط على مستوى المؤسسة وتطوير المنهجيات وكيفية ادارة المخاطر وكافة ميزات الدعم الاخرى، والجدير بالذكر ان المشروع لن يقوم مكتب الإدارة بإدارة المشاريع بشكل مباشر، ولكنه سيشارك بشكل مباشر في التخطيط والجدولة والقيود إدارة مخاطر المشروع، وبعد ذلك سيدعمون مديري المشروع مباشرة بمجرد أن يصبح المشروع جاهزًا للتنفيذ.

أما بالنسبة للأدوار النموذجية داخل مكتب إدارة المشروع فهي كالآتي:

  • مخططو المشروع الذين سيشاركون في إعداد وجدولة المشاريع، جنبًا إلى جنب مع رعاة المشروع وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة.
  • متخصصو تكنولوجيا المعلومات، الذين يمكنهم المساعدة في إعداد برامج معينة أو مشكلات ذات صلة عند الحاجة.
  • الدعم الإداري والمهنيون الماليون للتعامل مع القضايا التعاقدية والدعم اليومي.
  • أخصائيو إدارة المخاطر.

ثانياً: تعريف pmp: هذا المصطلح اختصار لكلمة Project Management Professional ويعني برنامج شامل لكافة مهام إدارة المشاريع، والموافقة عليه بشكل أساسي من خلال منهجية كيفية إدارة المشاريع للمعهد العالمي. الجدير بالذكر أن هذه الشهادة من الشهادات المعترف بها في جميع أنحاء العالم، وهي ذات أهمية كبيرة للمكاتب الاستشارية والمقاولين ومديري المشاريع، وقد احتلت هذه الشهادة المرتبة الرابعة كأكثر الشهادات المرغوبة حول العالم، وحالياً مرغوب فيه للغاية في منطقة الخليج.

الفرق بين pmp و pmo:

  • يدير مدير المشروع المشروع بمجرد اكتمال التخطيط الرئيسي.
  • مكتب إدارة المشروع هو فريق متخصص يدير جميع العمليات والمنهجيات والقيود والمجالات الرئيسية، وعادةً ما يخطط للمشاريع.
  • مكتب إدارة المشاريع هو فريق متخصص من الخبراء في تكنولوجيا المعلومات والتخطيط وإدارة المخاطر والموارد والخدمات ذات الصلة التي تعمل على مستوى المؤسسة لضمان تشغيل جميع المشاريع بأكبر قدر ممكن من الفعالية. 

ربما تفيدك قراءة: دراسة جدوى تصميم موقع الكتروني محترف

إدارة المشاريع الاحترافية

عندما يتم تقديم أكثر من مرشح واحد يتمتع بالخبرة اللازمة، نجد أن هناك عوامل أخرى تلعب دورًا، والتي يمكن أن تساعد صاحب العمل في اختيار المرشح المناسب لهذا الدور، وأحد هذه العوامل هو الحصول على درجة مهنية.

دليلك لتاسيس مكتب ادارة المشاريع

إذا كنت تتقدم لشغل منصب مدير مشروع، فإن حصولك على درجة علمية في إدارة المشروع سيُظهر لصاحب العمل أن لديك درجة جيدة من الفهم والمعرفة بمبادئ وأساليب إدارة المشروع، وربما في بعض الحالات، سيظهر ذلك أنك لديهم أيضًا القدرة على تطبيق هذه الأساليب. إن الحصول على درجة مثل هذه سيظهر أيضًا التزامك تجاههم لمواصلة تطوير نفسك ورغبتك في تحسين مهاراتك، هذه خصائص مهمة لأي موظف.

 

دليلك لتاسيس مكتب ادارة المشاريع
دليلك لتاسيس مكتب ادارة المشاريع

انواع مكتب ادارة المشاريع

الجدير بالذكر أن أنواع مكاتب إدارة المشاريع تختلف في درجة الرقابة وتأثيرها على المشاريع في الشركات، بالإضافة إلى أن هذه الأنواع تختلف في دورها في موضوع تقديم الدعم للمشاريع حتى الإدارة المباشرة للهيئة والمشروع الذي يعتمد على اختيار الأفضل لمؤسستك هو حجمها وطبيعة عملها، وكذلك الثقافة القائمة.

دورة بناء وتنفيذ مكتب إدارة المشاريع PMO

النوع الأول: PMO الداعم

  • يعمل PMO Booster كمستودع لمشاريع مؤسستك.
  • يوفر الدعم عند الحاجة.
  • كما يوفر قوالب المشروع القياسية.
  • يوفر إرشادات حول أفضل الممارسات وإجراء التدريب وتتبع الدروس المستفادة وما إلى ذلك.
  • لعب الدور الاستشاري للمشروع.
  • يمارس مستوى منخفض للغاية من التحكم في المشروع.
  • هو الأنسب للمؤسسات ذات النوع الوظيفي أو الضعيفة من حيث الهيكل التنظيمي.
  • توفير القوالب وأفضل الممارسات، بالإضافة إلى التدريب والوصول إلى المعلومات، بالإضافة إلى معرفة الدروس المستفادة من المشاريع الأخرى.

النوع 2: تحكم PMO

  • أهم جانب في هذا النوع من PMO هو أنه يمتلك القدرة على فرض الامتثال للممارسات التنظيمية.
  • يمكن لمكتب إدارة المشاريع الداعم التوجيه والتوصية فقط، ولكن ليس لديه القوة لفرض الامتثال عبر المشاريع، يمارس مكتب إدارة المشاريع المسيطر مستوى معتدلاً من التحكم في المشاريع.
  • هو الأنسب للمنظمات التي لديها نوع مصفوفة متوازنة من الهيكل التنظيمي.

 

النوع الثالث: دليل PMO

كما يشير الاسم ، فإن هذا النوع من PMO لديه السلطة للمشروع المباشر، ولديه درجة عالية جدًا من التحكم أو التحكم الكامل في المشروع من خلال توفير الموارد والدعم لإدارة المشروع ويتم تعيين مديري المشروع للمشروع من خلال هذا النوع من PMO ويتم إبلاغهم.

 

انواع مكتب ادارة المشاريع
انواع مكتب ادارة المشاريع

أهمية المشروع وأهدافه

تمنح دورة إدارة المشروع المتدرب المهارة والحرفية في إدارة أي مشروع هندسي أو إداري أو تجاري وفي الفقرات التالية نتعرف على التفاصيل المختلفة لدورات إدارة المشاريع، وما هي أسعار امتحانات PMP مع وصف موجز شامل لها. الأمور في هذه المواضيع بكل شرح وإيضاح.

أهمية برامج ادارة المشاريع

إدارة الخبرة الفعالة

سواء كان اسم المشروع ضمن الميزانية، بدون إدارة المشروع، قد يستغرق تطويره وتنفيذه وقتًا أطول، الوقت هو المال وتستثمر الشركات في الموارد وتخصصها لتطوير أشياء جديدة وإذا لم تتم مراقبة المشروع بشكل صحيح، فسيتم إهدار الموارد أو إساءة استخدام الفكرة.

تجربة موضوعية

إدارة المشروع مهمة لأن شخصًا ما يجعله قادرًا على الوصول إلى المشروع بخبرة طويلة في عدد ساعات العمل التي يشارك فيها الأعمال التنفيذية في هذا النوع من العمل ، فهو يعمل بنظام أساسي يستخدمه والقدرات والقيود وأنواع الأحداث التي تحدث عادةً إذا كان وجود هذا النوع من الخبرة في Theme يعني أن المدير قادر على التواصل بطريقة ذكية ومستنيرة مع العملاء والموظفين وأصحاب المصلحة والموردين.

ربما تفيدك قراءة … أذكى سبل ادارة المشاريع الالكترونية.. لربح مضمون

القيادة وتنظيم الفوضى

إدارة المشروع، خسارة كبيرة تجلب القيادة والتوجيه للمشاريع. بدون إدارة المشروع، يمكن أن يكون الفريق مثل السفينة دون وجود دفة تتحرك دون توجيه أو سيطرة أو غرض قيادة للفريق للقيام بعمله الأفضل وإدارة المشروع والرؤية والتحفيز يوفران الفرصة لحواجز الطرق ويلهم الفريق للقيام بعملهم

إدارة المخاطر

تعتبر إدارة المخاطر من المعارف الأساسية المطلوبة في إدارة المشاريع وإدارة العمليات بشكل عام، وهي من العوامل التي تسبب التأمين. وجود إدارة عملية للمشاريع في المشاريع الأمنية. العمليات الأساسية في المشاريع المفتوحة ستكون مشاريع جيدة وجيدة ونفس الشيء بجوار الجيران الكرماء لذلك، تعتبر المشاريع جاهزة للتنفيذ.

أهمية المشروع وأهدافه
أهمية المشروع وأهدافه

مبادئ ادارة المشروعات

هناك العديد من المبادئ التي يجب مراعاتها في إدارة المشروع، ويتم شرح كل من هذه المبادئ بإيجاز أدناه:
يحدد المبدأ الأول ضرورة ضمان وجود مبرر حقيقي للمشروع ومبررات لاستمرارية العمل.
لذلك، قبل اتخاذ قرار بالاستثمار في مشروع معين، من الضروري التأكد من معرفة جدوى هذا الاستثمار وما إذا كان استثمارًا معقولاً ويشمل ذلك دراسة العوائد المتوقعة من المشروع وتكاليفه ومدة انجازه والمخاطر المرتبطة به. بالطبع ، يجب أن يتم الاستثمار فقط في المشاريع التي تثبت فائدتها ضمن تلك المعايير. النقطة الأساسية هنا أن قرار الاستثمار في المشروع لا يجب أن يقتصر على البدء به فقط ، بل علينا إجراء دراسة دورية للتأكد من قابلية المشروع للاستمرار بشكل دائم ، حيث أن بعض البيانات قد تغير الظروف والأوضاع. قد يصبح استمرار المشروع غير ممكن ، وفي هذه الحالة يكون من الأفضل إيقاف المشروع بدلاً من الاستمرار في إهدار المزيد من المال والوقت في الاستمرار في تنفيذه. ثاني المبادئ هو التعلم من الخبرات السابقة. أي أن عند بدء المشروع ستتمكن من الاستفادة من الدروس المستفادة من المشاريع السابقة وهذا سيمكنك من تجنب تكرار الأخطاء التي حدثت في المشاريع السابقة ، والاستفادة من الدروس الجيدة التي حدثت في مراحل المشاريع السابقة والبناء عليها وهذا يتطلب إعداد تقرير عن الدروس التي مررت بها خلال المشروع يشرح ويوثق هذه الدروس حتى نتمكن من الرجوع إليها والاستفادة منها في المشاريع المستقبلية. المبدأ الثالث هو مبدأ تحديد وتوزيع الأدوار والمسؤوليات داخل المشروع يحتاج جميع المشاركين في فريق إدارة المشروع إلى تعريف واضح وموثق لأدوارهم من أجل تحديد المسؤوليات والمساءلة لكل دور، وإلا سنجد أنفسنا في موقف يتهرب فيه الأفراد من مسؤولياتهم، ونتيجة لذلك فإن مشروعك سوف تتعرض لاحتمال الفشل. المبدأ الرابع يسمى “الإدارة على مراحل”. يوضح هذا المبدأ ضرورة إدارة المشروع بتقسيمه إلى أجزاء أصغر تسمى مراحل. في نهاية كل مرحلة، يتعين علينا مراجعة التقدم المحرز، وتحديد ما إذا كنا سنستمر وننتقل إلى المرحلة التالية. نهاية كل مرحلة هي نقطة قرار “تعليق / إيقاف مؤقت” حيث يمكنك تقييم ما إذا كان المشروع لا يزال قابلاً للتطبيق إذا كان الأمر كذلك، يمكنك المتابعة والمضي قدمًا إلى المرحلة التالية إذا لم يكن الأمر كذلك ، يجب إغلاق المشروع حتى هنا في نهاية في كل مرحلة من مراحل المشروع، يمكنك تطبيق المبدأ الأول، “مبدأ استمرارية الأعمال المنطقية”، لمساعدتك على تحديد ما إذا كان يجب استمرار المشروع أم لا. إذا كانت هذه هي الطريقة التي تتخذ بها قرارًا استثماريًا في المشروع، فستجد أنه أقل خطورة من اتخاذ قرار واحد فقط في بداية المشروع. .
المبدأ الخامس لـ PRINCE2 يسمى “الإدارة بالاستثناء” وبالتالي، إذا كنت تعمل في قسم المبيعات، فإن وظيفتك هي زيادة المبيعات في المؤسسة إذا كنت تعمل في قسم تكنولوجيا المعلومات، فستكون مهمتك هي الحفاظ على أنظمة تكنولوجيا المعلومات في المؤسسة، وهذا ما نعنيه بالعمل المعتاد. عادة ما يتم التخطيط لأهداف المشروع، مثل تاريخ الإنجاز المتوقع، ولكن غالبًا لا يتم تحقيقها لأنها غير واقعية وتوفر هوامش التسامح لمشروعك طريقة أكثر واقعية لتحديد الأهداف. الهوامش هي طريقة لتوسيع أهداف المشروع لأشياء مثل الوقت والتكلفة فقط عندما يُتوقع أن تتجاوز المرحلة الهوامش التي تم تجاوزها ويسمح مدير المشروع بالتصعيد إلى الإدارة العليا لاتخاذ القرار المناسب ويعرف هذا باسم “الاستثناء”، ومن هنا جاءت عبارة “الإدارة بالاستثناء”. هذه هي الطريقة التي يمكن بها للإدارة العليا توفير الوقت، حيث لن يحتاجوا إلى عقد اجتماعات منتظمة مع مدير المشروع يحدد المبدأ السادس ضرورة التركيز على منتجات المشروع المنتجات التي سيتم تسليمها بواسطة المشروع هي تلك التي سيتم استخدامها من قبل “العمل كالمعتاد” وستسمح لاحقًا بتحقيق الفوائد للمؤسسة ويحتاج المشروع إلى التركيز على توفير المنتجات التي تلبي احتياجات المستخدمين فقط، لأن الأخيرة هي التي ستحقق الفوائد المتوقعة، قبل أن يبدأ أي عمل، يجب على المستخدمين تحديد المنتجات المطلوبة ومواصفاتها ويوضح هذا المبدأ أن منهجية PRINCE2 هي نهج موجه نحو المخرجات وليس نشاطًا. يدعو المبدأ السابع والأخير لـ PRINCE2 إلى الحاجة إلى تكييف المنهجية مع بيئة المشروع. من الضروري للغاية تطبيق هذه المنهجية بطريقة منطقية ومناسبة لمتطلبات وأهداف المشروع وكذلك نظام عمل المنظمة.

 

وبذلك نكون قد وصلنا لنهاية المقال ونرجو أن نكون قد وضعنا لكم خطوات بواسطتها يمكنك أن تحصل على دورة ادارة المشاريع في الرياض.

المصدر | موثوق

عن موثوق

شاهد أيضاً

مصانع الفرو في تركيا

مصانع الفرو في تركيا .. 7 أماكن تخدمك بأفضل الأسعار

لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصص في استيراد الفرو من تركيا ؛ فإن …