خطوات التخطيط لمشروع صغير في السعودية.. من أين تبدأ؟

لمن دخل هذا المقال بحثا عن مستشار تجاري متخصص في كيفية بدء خطوات التخطيط لمشروع صغير في السعودية؛ فإن أفضل مستشار نعرفه افادنا نحن بموقعن هذا وافاد تجار اخرين نعرفهم هو:

تواصل معهم مباشرة بالضغط هنا

أما من يبحث عن معلومات وتفاصيل تفيده بهذا المجال فإننا نسرد لكم أدناه المعلومات التي نأمل ان تفيدكم وتشبع تطلعاتكم:

خطوات التخطيط لمشروع صغير في السعودية.. من أين تبدأ؟

يضمن لك الإلتزام بكل خطوات التخطيط لمشروع صغير في السعودية نجاح مستقبلك التجاري. ويجب على كل مشروع ناشئ اتباع الخطوات بالترتيب، لأن تخطى أي منهم يسبب لك مشكلات وتضطر حينها العودة إلى الخطوة السابقة. مع منصة موثوق سوف تعرف الرحلة العلمية التي مر بها أصحاب المشروعات الناجحة.

كيفية التخطيط لمشروع صغير

يمكن أن تكون عملية تخطيط المشروع صعبة، لا سيما عندما تصبح المشاريع أكثر تعقيدًا. وفقًا لمجلة Forbes، 25٪ من المشاريع التكنولوجية تفشل تمامًا، وهي إحصائية كئيبة لقادة المشاريع. الخبر السار هو أنك لست بحاجة إلى أن تكون خبيرًا في إدارة المشاريع – أو تعتقد أن كيفية التخطيط لمشاريع صغيرة يجعلك تضحي بعطلة نهاية الأسبوع – للتخطيط لبدء مشروع ناجح في فترة زمنية قصيرة. تحتاج فقط إلى فهم الخطوات الثمانية البسيطة لكيفية كتابة خطة المشروع.

الخطوة 1: اشرح المشروع لأصحاب المصلحة الرئيسيين، وحدد الأهداف، واحصل على الموافقة المبدئية

عند التخطيط لمشروع صغير ابدأ بتحديد “ماذا” و “لماذا”. أصحاب المصلحة الرئيسيين لديهم التأثير والسلطة لتحديد ما إذا كان المشروع ناجحًا، ويجب تلبية أهدافهم. حتى لو جاء المشروع من الرئيس التنفيذي نفسه، فأنت لا تزال بحاجة إلى دعمه.

استخدم هذه المحادثة الأولية للمواءمة وتحديد الأهداف وتحديد قيمة المشروع. في هذا الجزء من عملية تخطيط المشروع، ناقش الاحتياجات والتوقعات وحدد النطاق الأساسي والميزانية والجدول الزمني. هذا يخلق قاعدة صلبة لخطة عمل مشروعك. ضع في اعتبارك استخدام قالب خطة المشروع للبدء.

الخطوة 2: ضع قائمة بالأهداف، وقم بمواءمة OKRs، وحدد الخطوط العريضة للمشروع

وفقًا للقادة التنفيذيين، فإن عدم وجود أهداف واضحة عند تخطيط مشروع صغير يمثل 37 ٪ من فشل المشروع. بدون أهداف واضحة، ستجد أن المتطلبات والمهام والمواعيد النهائية التي تحددها لخطة عمل مشروعك ليس لها أي شيء يثبتها. الآن بعد أن أصبح لديك قائمة باحتياجات أصحاب المصلحة الرئيسيين وموافقتهم، ابدأ في تخصيصها للأهداف و OKRs. OKRs هي تقنية تخطيط وتحديد الأهداف اشتهرت بها Intel و Google. يجب أن يتماشى مشروعك مع OKRs لفريقك وشركتك.

عند تخطيط مشاريع صغيرة حاول كتابة أهداف المشروع في لوحة خطة المشروع وربطها بمتطلبات أصحاب المصلحة التي يتناولونها. من هناك، قم ببناء الهيكل، والمعالم، والمهام اللازمة للوصول إلى تلك الأهداف. على سبيل المثال، يمكن أن يكون إطلاق المشروع أو المنتج بحد ذاته علامة فارقة كبيرة، لذلك من المهم أن تعرف كيف ستقوم بذلك – ربما ستستخدم قالب خطة إطلاق منتج لتسهيل العملية. يمكن أن تحدد المعالم الرئيسية نقاط تسجيل الوصول في جميع أنحاء المشروع بحيث يكون الجميع واضحًا بشأن شكل التقدم والتوقعات ومتى سيتم قياسها.

الخطوة 3: قم بإنشاء مستند نطاق المشروع

الآن بعد أن حددت  أحسن تجارة مربحة في السعودية، ومهامك تتماشى مع الأهداف، ومشاركة الفريق، حان الوقت لإنشاء مستند نطاق المشروع الذي يوضح بالتفصيل عناصر المشروع التي أدرجتها في الخطوة الثانية.

انظر إلى كل منتج وحدد سلسلة المهام التي يجب إكمالها لإنجاز كل منها. لكل مهمة، حدد مقدار الوقت الذي ستستغرقه، والموارد اللازمة، ومن سيكون مسؤولاً عن التنفيذ. قم بإنهاء وتسجيل تفاصيل المشروع بحيث يكون لكل شخص مصدر واحد للحقيقة.

ربما تفيدك قراءة: كيفية بدء مشروع أتيليه فساتين.. أفضل 4 مؤسسات تخدمك باحترافية

مراحل تخطيط المشروع

نواصل معك في هذا الجزء باقي خطوات التخطيط لمشروع صغير ناجح في المملكة:-

الخطوة 4: صياغة جدول تفصيلي للمشروع

مع تحديد أهدافك ومهامك ومعالمك بالفعل، فقد حان الوقت لبدء توصيل مشروعك بجدول زمني. مخطط جانت هو أداة مفيدة في مشاريع ناجحة في السعودية للنساء وللرجال وتساعدك على تصور الجدول الزمني لمشروعك بسهولة. إنه جدول زمني تفاعلي يمنحك عرضًا كاملاً لتقدم المشروع ونطاق العمل والتبعيات.

الخطوة 5: تحديد الأدوار والمسؤوليات والموارد

الموارد هي الأشخاص أو المعدات أو الأموال اللازمة لإكمال مشاريع للمغتربين في السعودية أو المواطنين. بمجرد تحديد الأدوات الخاصة بك والحصول على الميزانية، لا تنسَ الأشخاص التابعين لك. حتى الأشخاص الذين يعرفون بالفعل كيفية كتابة خطة عمل مشروع وقاموا بذلك مئات المرات يمكنهم التقليل من أهمية احتياجاتهم من العمل.

يساعدك مخطط RACI على تحديد من سيفعل ماذا لمشروعك. إنها مصفوفة لجميع مهام المشروع، مقترنة بالمسؤول (المكلف بإكمال العمل)، والمسؤول (لديه نعم / لا / حق النقض)، والاستشارة (يحتاج إلى الموافقة أو المساهمة)، والمطلعة (يحتاج إلى معرفة الإجراء أو قرار يخص مشاريع ناجحة في جدة مثلا).

عندما تبدأ في تعيين المهام، تأكد من مراعاة النطاق الترددي. وضح مسؤوليات كل شخص وتوقعاته. ضع في اعتبارك أن 95٪ من العمال أفادوا بأنهم يعملون في أكثر من فريق أو مشروع واحد في وقت واحد، وإذا لم تتم مواءمة المشاريع، فإن أعباء العمل تصبح مرهقة للغاية بالنسبة للفرق. يتسبب الإجهاد في بدء حوالي 50٪ من العمال في البحث عن وظيفة أخرى و 25٪ لترك وظائفهم الحالية تمامًا ويحدث هذا خاصة في مشاريع للمغتربين في السعودية

الخطوة 6: تحديد عملية الاتصال وتسجيل الوصول

وفقًا لماكينزي، يقضي الموظفون ما يقرب من 20٪ من أسبوع العمل في البحث عن المعلومات وجمعها. يعد التواصل والتعاون غير الفعالين من أهم أسباب التوتر في مكان العمل. عندما يتعين على أصحاب المصلحة البحث في صفحات رسائل البريد الإلكتروني أو طلب التحديثات باستمرار، فإنهم يصابون بالإحباط وينخفض الدافع.

من خطوات التخطيط لمشروع قم بتخفيف الإحباط من خلال وضع جميع أجزاء المشروع – مثل الأصول والمحادثات والمهام وتواريخ الاستحقاق والتحديثات والتقارير – في مكان واحد، مثل أداة التعاون. هذا يجعل من السهل إدارة العملاء وتتبع التقدم ومشاركة التحديثات وإجراء التعديلات. حدد الطريقة التي يجب أن يتواصل بها الجميع طوال المشروع واحتفظ بها في أداة واحدة حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى المعلومات.

الخطوة 7: التخطيط لعدم سير الأمور كما هو مخطط لها

حتى لو كنت خبيرًا وتعرف بالفعل كيفية كتابة خطة مشروع وعلى داراية بكل شروط فتح مشروع في السعودية، فالحقيقة هي أن جميع المشاريع لها تقلبات وانعطافات – وهذا ما يجعلها ممتعة. لقد أعطيت نفسك مساحة للتنفس أثناء عملية الجدولة، وتأكدت من أن الجميع يعرف دورهم، وأنك أعددت الاتصال.

قبل البدء، اجلس وحدد المشكلات المحتملة في مشروع في السعودية مثلا مثل الإجازات القادمة لأعضاء الفريق أو الإجازات أو الفرق الخارجية التي قد تشارك. قم بإعداد سلسلة أوامر واضحة وقم بإدراج جهات الاتصال الرئيسية داخل المشروع. تواصل مقدمًا بشأن المخاطر حتى يتمكن الفريق بأكمله من الاستعداد لمعالجتها معًا.

الخطوة 8: أقم حفلة إطلاق!

كل مشروع ناجح يحتاج إلى بداية. حدد اجتماعًا سريعًا مع أصحاب المصلحة الرئيسيين ولديك جدول أعمال واضح. يجب أن يكون هدفك هو جعل الجميع على نفس الصفحة مع الأهداف والأدوار والعمليات والجداول الزمنية. يجب أن تتضمن أجندتك كل ما ركزت عليه في الخطوات أعلاه:

• حدد أهداف مشروع براس مال 5000 ريال والقيمة التي يجلبها
• اذكر الأصول التي من المتوقع أن يقدمها المشروع
• ارسم العلاقة بين متطلبات أصحاب المصلحة ومهام المشروع
• اعرض الجدول الزمني للمشروع حتى يتمكن الجميع من رؤية التبعيات ومعرفة التواريخ المتوقعة
• صف أدوار ومسؤوليات كل صاحب مصلحة وهذا موجود في دراسة جدوى متجر متعدد البائعين
• راجع كيف وأين سيتواصل الجميع خلال المشروع، وأين يمكنهم الحصول على المعلومات، ومن يتصلون لطرح الأسئلة
• ناقش المخاطر وتأكد من استعداد الفريق
• احصل على هذا الالتزام النهائي!

ربما تفيدك قراءة: كيفيه بدء مشروع تجاري..اسأل عنها أفضل الجهات

كيف تختار مشروع تجاري ناجح

هل تفكر في بدء عمل تجاري أو لديك فكرة عمل رائعة؟ إليك دليل سريع لمساعدتك في تحديد النشاط التجاري الذي ستبدأه.

1. ميزانية

من المهم أن تخطط لميزانيتك مقدمًا لضمان قدرتك على تمويل فكرة نشاطك التجاري بشكل صحيح. ابدأ بتحليل وضعك المالي الحالي ومقدار المال الذي ستستغرقه لبدء العمل. ضع في اعتبارك الإجراءات التي ستتخذها لجمع أموال إضافية، سواء كان ذلك لجذب المستثمرين أو التقدم بطلب للحصول على رأس المال أو جمع الأموال.

بعد ذلك، قم بإنشاء خطة مالية صالحة لـ مشاريع ناجحة في السعودية 2022  لتحديد تكلفة إدارة عملك الجديد بنجاح. على سبيل المثال، إذا كنت تفتح متجرًا فعليًا، ففكر في تكاليف الأثاث والإيجار والنفقات الأخرى اللازمة لفتح نشاطك التجاري وإدارته.

2. الوقت والموارد المتاحة

ضع في اعتبارك مقدار الوقت والموارد التي ستحتاجها لبدء فكرة عملك على أرض الواقع. تشير الدراسات إلى أن الأمر يستغرق من سنتين إلى ثلاث سنوات في المتوسط حتى يصبح النشاط التجاري مربحًا، وخلال هذه الفترة ستبذل الكثير من الجهد عند إطلاق نشاطك التجاري والحفاظ عليه خاصةً إذا كان مشروع غير موجود بالسعودية

3. قابلية التوسع

من المهم مراعاة قابلية التوسع في الأعمال التجارية المستقبلية. فيما يلي بعض الأسئلة التي يجب مراعاتها عند التفكير فيما إذا كانت فكرة عملك يمكن أن تنمو بكفاءة وبشكل مستدام:

• هل تلبي فكرة عملك طلب العملاء المستمر؟
• هل يمكنك تكرار المنتج أو الخدمة باستمرار عدة مرات؟
• هل ستلبي الفكرة احتياجات العملاء ومعاييرهم مع نمو الأعمال؟
• هل يجب إعادة تقييم فكرتك أو تعديلها باستمرار بمرور الوقت؟

إذا أجبت بـ “لا” على هذه الأسئلة، فقد تكون هذه علامة على أنه لن يكون من السهل توسيع نطاق فكرة عملك أو أن يكون انجح مشروع في السعودية

4. حجم السوق والطلب

يتطلب بدء عمل تجاري بحثًا في السوق المستهدف أو الجمهور المثالي لعملك وقاعدة المستهلكين. ضع في اعتبارك كيف يمكن لنشاطك التجاري حل مشكلة عميلك بشكل فريد. اسأل نفسك ماذا سيفعلون بدون منتجك أو خدمتك.

5. خبرتك في المجال

من المهم أن يكون لأي فكرة مشروع في السعودية أساس أساسي من المعرفة لبدء عمل تجاري. من المفيد أيضًا أن يكون لديك خبرة معينة في فكرة عملك قبل الإطلاق. ابدأ بالبحث عن موارد الأعمال والمنافسة لمعرفة ما إذا كانت فكرة عملك ممكنة في السوق الحالية.

6. شغفك واهتمامك

تأتي كل فكرة عمل رائعة إما من اهتمام أو شغف بهذه الفكرة أو الخدمة أو المنتج المعين. الشغف والمثابرة أمران حاسمان، لأن بدء عمل تجاري مثل استيراد العاب الكترونية يأتي في وقت متأخر من الليل، وخوف من الفشل وعقبات متعددة على طول الطريق. تأكد من أن الأشخاص الذين تعمل معهم موجودون فيها لفترة طويلة من خلال الرغبة المشتركة في متابعة فكرة العمل هذه. إذا بدأت نشاطك التجاري بفكرة تثير شغفك أو تهتم بها، فيمكن أن تدعمك في الأوقات الصعبة.

ربما تفيدك قراءة: كيف تكون مشروع تجاري ناجح..دليلك مع أفضل الشركات

عوامل نجاح المشروع

إن وجود مدير مشروع ناجح هو الخطوة الأولى لنجاح المشروع، ولكن هناك عوامل رئيسية أخرى تساهم في نتيجة المشروع. لكي يكون المشروع ناجحًا، يحتاج إلى التخطيط الدقيق والتواصل الفعال والاهتمام بالتفاصيل. مع إدارة المخاطر المناسبة وإغلاق قوي للمشروع، يمكن للمؤسسات تحقيق نجاح المشروع.

1. الأذكياء

لإنجاح مشروع نسائي يدخل ذهب في السعودية ، تحتاج إلى أشخاص أكفاء في فريقك. يمكن أن يخرج المشروع عن مساره في أي وقت. لهذا، يجب على موظفي المشروع وجميع أصحاب المصلحة في المشروع مشاركة حماسهم والتزامهم مع المجموعة. يجب أن يشارك الفريق رؤى مماثلة للمشروع ويهدف إلى النجاح.

2. التخطيط الشامل

إن وجود خطة مفصلة يضع الكرة في صالح نجاح المشروع من البداية. يجب أن يعرف الفريق وأصحاب المصلحة في المشروع دائمًا منذ البداية في أي اتجاه يسير المشروع. يمكن أن يساعد التخطيط الشامل الفريق على الوفاء بالمواعيد النهائية الحاسمة وكذلك تسجيل فكرة مشروع في السعودية

3. فتح الاتصال

تعد قناة الاتصال المفتوحة مهمة جدًا في المشروع حتى يكون ناجحًا. عندما يعمل الفريق وفقًا لجدول زمني محدد، من المهم أن يظل الفريق على اطلاع جيد بكل جانب من جوانب المشروع. أيضا، تعلم متى تقول لا. لا ينبغي للمرء أن يقدم وعودًا لا يستطيع الوفاء بها. بصفتك مدير مشروع، كن صادقًا بشأن ما يمكن تسليمه ومتى يمكن تسليمه.

4. إدارة المخاطر المناسبة

من المعروف أن المشاريع مثل استيراد قطع الكترونية لا تسير كما هو مخطط لها بالضبط. بعض المشاريع تفشل والبعض الآخر يفشل بشكل مذهل بسبب المخاطر التي تنشأ أثناء المشروع. وفقًا لـ “نبض المهنة: التكلفة العالية للأداء المنخفض” الصادر عن PMI، تخسر المؤسسات اليوم 109 ملايين دولار أمريكي مقابل كل مليار يتم إنفاقه على المشاريع والبرامج. قم بإنشاء سجل مخاطر مع خطة عمل لمعالجة تلك المخاطر التي تنشأ أثناء المشروع.

بصفتك مدير مشروع، تأكد من أن جميع أصحاب المصلحة على علم جيد بسجل المخاطر وأين يمكنهم العثور عليه. حتى في حالة حدوث شيء ما في مشروع استيراد الاجهزة الالكترونية، يمكن لفريقك حل المشكلة بطريقة فعالة مع الخطة الموضوعة بالفعل. يمنح هذا الفريق ثقة عند مواجهة مخاطر المشروع ويساعد العملاء على الشعور بالأمان مع تقدم مشروعهم.

5. إغلاق قوي للمشروع

من الضروري أن يكون للمشروع إغلاق قوي. بصفتك مدير مشروع، يجب أن تكون حازمًا وتتفق مع العميل على أن جميع عوامل النجاح الحاسمة قد تم الوفاء بها. يجب الموافقة على تسليم المشروع والاختبار وتأكيد الإصدار والتوقيع عليه.

افضل مشروع في السعودية

سوف تجد العديد من الفرص التجارية في السعودية تغطي العديد من القطاعات إلى جانب النفط للمستثمرين للاستثمار فيها. تقدم حكومة المملكة للمستثمرين الأجانب حوافز متنوعة تحرص على الاستثمار في الدولة.

1. الأعمال العقارية

مع النمو المستمر في عدد سكان السعودية، ازداد الطلب على المساكن وغيرها من الهياكل بشكل تدريجي. إنه يخلق فرصًا مختلفة للمستثمرين العقاريين في السعودية. وهذا المشروع بحاجة إلى دراسة جدوى موقع الكتروني يروج له ويضم كافة تفاصيله.

2. الأعمال التعليمية

تدعم الحكومة السعودية وتشجع الاستثمار في مؤسسات تعليمية جديدة ودورات تدريبية لطلاب المملكة العربية السعودية. مع تزايد العلاقات بين المملكة العربية السعودية والدول الأجنبية، هناك حاجة كبيرة للمواطنين السعوديين لفهم اللغة الإنجليزية لتجنب الحواجز اللغوية في تفاعلهم مع الدول الأجنبية خارج منطقة الشرق الأوسط وهذا يتطلب دراسة جدوى مشروع تطبيق الكتروني يسهل اللغة الإنجليزية.

3. الأعمال الزراعية

قد لا توفر الظروف المناخية القاسية والتربة في السعودية محاصيل غذائية كبيرة. على الرغم من وجود عدد قليل من المحاصيل الغذائية التي لا تزال قادرة على تحمل الظروف القاسية في البلاد. وهي تشمل نخيل التمر والشعير والقمح. الطلب على هذه المحاصيل أعلى بكثير من الإنتاج، مما يجعلها فرصة عظيمة لزراعة هذه المحاصيل، وهذا يتطلب دراسة جدوى مشروع منصة الكترونية تهتم بالمجال الزراعي.

4. أعمال الرعاية الصحية

كما يؤدي النمو السكاني السعودي إلى زيادة الطلب على خدمات الرعاية الصحية في البلاد. هناك العديد من الفرص في قطاع الرعاية الصحية بما في ذلك البحث والفحص الطبي والتعليم والتزويد والمرافق والتعويضات.

5. تجارة السلع الفاخرة

نظرًا للقوة الشرائية العالية للعائلة المالكة والمواطنين السعوديين، فإن تجارة السلع والخدمات الفاخرة تعد قطاعًا تجاريًا مربحًا للغاية في البلاد.

6. أعمال مواد البناء

الطلب المرتفع على العقارات له تأثير مباشر على المباني والهياكل الجديدة المقامة في المملكة العربية السعودية. سيزيد الطلب على مواد البناء، وبالتالي خلق فرصة كبيرة لتصنيع وبيع المواد المطلوبة للبناء.

كيف استثمر مبلغ 50 الف ريال؟

يمكنك اختيار الأنشطة التي لا تحتاج إلى مقر مثل بدء تجارة الكترونية حيث يمكنك تخزين البضائع مثل الملابس أو المواد الغذائية في مخزن منزلك.

ربما تفيدك قراءة: طريقة التخطيط لمشروع .. أفضل 13 عنصر

ما هي المشاريع الناجحة في السعودية؟

أعمال الخدمات المهنية ناجحة جدًا في السعودية إذ هناك طلب مستمر على المهنيين في القطاعات الهندسية والمالية والطبية يمكن للأفراد ذوي الخلفيات المتخصصة تقديم خدمات متخصصة في الدولة لتلبية الطلب المتزايد كما أن الأعمال التجارية للأغذية المصنعة ناجحة بسبب ندرة الأطعمة الطازجة في السعودية ما يؤدي إلى ارتفاع الطلب على الأطعمة المصنعة والمنتجات الغذائية يمكن أن تكون معالجة الأطعمة الطازجة أو استيراد الأطعمة المصنعة فرصة تجارية قيمة لتلبية الحاجة المتزايدة في الدولة

أعمال الطاقة الشمسية لأنه يعتبر المناخ الحار في السعودية هو البيئة المثالية لإنتاج الطاقة الشمسية تشجع الحكومة الاستثمار في الطاقة الشمسية للتحول من احتراق الوقود إلى الطاقة الشمسية كمصدر للكهرباء يمكن الاستثمار في قطاع الطاقة الشمسية بما في ذلك بيع الألواح الشمسية والإنتاج والمنشآت الشمسية وما إلى ذلك

كيف ابدا مشروع صغير في السعودية؟

يبدأ أي مشروع صغير بوضع دراسة جدوى تضم كافة الجوانب مثل الأدوات المطلوبة والمقر والمسميات الوظيفية وطرق التسويق  واستخراج التصريحات وبعد ذلك يبدأ التنفيذ على أرض الواقع

ما هي افضل المشاريع التجارية المربحة برأس مال بسيط؟

مشروع الشحن لا يحتاج إلى رأس مال كبير فقط سوف تبدأ بشراء المخزون  وتخزينه واستلامه وتعبئته وشحنه تعد إدارة المخزون التزامًا كبيرًا عندما تدير نشاطًا تجاريًا كذلك مشروع تصميم وبيع القمصان المطبوعة عند الطلب وأيضًا إذا كنت متميزًا في مجال ما يمكنك تأليف كتابًا مثل كتاب عن وصفات الطعام، أو كتاب ساخر أو كتاب مصور

وأيضًا بيع الخدمات من المشروعات التي تحتاج أصلا إلى رأس مال مثل الكتابة وممارسة تحسين محركات البحث والتصميم الجرافيكي

في النهاية، أنت الآن مفوض في وضع خطوات التخطيط لمشروع صغير ، وبعد ذلك، سيكون لديك نموذج بسيط لخطة المشروع لمساعدتك في قيادة مشروعك التالي إلى النجاح – والمشروع التالي بعد ذلك. في الواقع، ستصبح كل هذه المشاريع المعقدة سهلة للغاية لدرجة أنك ربما ستبدأ في الشعور وكأنك في إجازة.

ربما تفيدك قراءة: التخطيط لمشروع تجاري.. إليك أحسن دراسة جدوى

المصدر: موثوق