محتوى الموضوع
لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل المختصين بتنظيم وتنسيق الحفلات في السعودية؛ فإن هؤلاء هم الأفضل من وجهة نظرنا:
تواصل معهم مباشرة بالضغط هنا
منظم حفلات الزفاف
هل تبحث عن منظم حفلات الزفاف لينظم لك عرسك ويسهل عليك العديد من الأمور؟ في هذا المقال سنقدم لك قائمة بأفضل منظمي حفلات الزفاف في المملكة ويعد اختيار منسق حفلات جيد هو الخيار الأمثل لحفل زفاف مثالي بلا مشاكل، فالمنسق يكون مسئول عن كل شيء في تلحفل بداية من الصوت إلى تصميم الكوشة.
تنظيم حفلات الزفاف
شهدت المملكة العربية السعودية حفلات الزفاف والحفلات الخاصة والمناسبات الضخمة التي نجد فيها مستوى عال من الرقي والرفاهية سواء من حيث الديكور والزهور والإضاءة وغيرها الكثير! حفلات الزفاف والأعراس المتكاملة الكاملة التي نظمت بكافة الاحتراف، وقعت من قبل الشركات الأكثر شهرة في هذا المجال.
من هنا، إذا كنت عروسًا مستقبلية وتبحثين عن شركة منظمة تحقق حلمك في ليلة الحياة، أو تريد الاحتفال بأي مناسبة وأجواء فاخرة، فإننا نقدم لك أهم شركات تنظيم حفلات في المملكة العربية السعودية.
شركة ديزاين لاب:
ديزاين لاب هي واحدة من أشهر منظمى حفلات الزفاف والأعراس في العالم، لديها مكاتب في لبنان ودبي، وتقدم خدمات في العديد من البلدان بما في ذلك المملكة العربية السعودية، نلاحظ أن الشركة تعتمد على الكثير من التقنيات والأزياء في عالم الديكور والديكور، لنقل الجمهور إلى عالم خاص يتميز بالتطور.
شركة بول نصر
بول نصر هي شركة لبنانية لتخطيط الزفاف، لكنها كانت قادرة على دخول بلدان أخرى من البوابة الواسعة، وخاصة المملكة العربية السعودية، عندما نرى صورًا للزينة والديكور من توقيع هذه الشركة، نرى الكثير من اللوحات الإبداعية الفاخرة.
يمكنك متابعتها على انستغرام bypaulnasr
شركة ليفيل توني بريس
من لبنان إلى العالم، لفت لوني بريس منظم حفلات الزفاف والحفلات انتباه الجميع وخاصة النساء السعوديات اللاتي يهتمن كثيرًا بتفاصيل الزفاف، من الألوان والتقنيات والزهور وما إلى ذلك، تسعى الشركة دائمًا لتقديم أفضل طريقة صديقة للأزياء.
يمكنك متابعة منسقة حفلات انستقرام: levelbytonibreiss
شركة Once
شركة لبنانية أيضا ولكنها معروف جيدا في المملكة العربية السعودية ويتم تنظيم أكبر الحفلات والمعارض وحفلات الزفاف تحت إدارتها بحيث يتميز كل طرف بزخرفة خاصة به، بخلاف ما سبق.
شركة نيمان عزي
أهم شركة تنظيم حفلات فهو من أفضل مخططي حفلات الزفاف في المملكة العربية السعودية نيمان عزي وتهتم بأدق التفاصيل لأداء أفخم الحفلات الموسيقية في المملكة العربية السعودية.
يمكنك متابعتها على انستغرام neimanazzi
شركة لاإيفينت لسارة الدباغ
البساطة والألوان الناعمة هو عنوان الزخرفة التي تقدمه منظم حفلات زفاف سارة دباغ، نلاحظ من الصور على صفحتها على انستجراك أن الشموع والزهور تلقي بظلالها على بقية التفاصيل، مما يضيف جوًا دافئًا إلى الاحتفالات وحفل الزفاف.
يمكنك متابعتها على انستجرام laceevents
ربما تفيدك: تنظيم مناسبات في اسطنبول.. نمنحك حفل مميزا لك ولأصدقائك
شركة يونيك برذورز
من بين أبرز شركات التخطيط لحفلات الزفاف في المملكة العربية السعودية، يونيك براذر حيث يعتمد بشكل كبير على المفروشات الفاخرة للزينة والديكور وكذلك للإضاءة.
يمكنك متابعتها على انستغرام: Ubbrothers
شركة سيريمونيا
تعد Sirmonia مثالية أيضًا في تنظيم الحفلات وحفلات الزفاف ونلاحظ أنها تعتمد بشكل كبير على مكان الحفل، للتنسيق مع الزخارف المناسبة على أن تكون الزخرفة أنيقة وفاخرة.
يمكنك متابعتها على انستجرام cerimonia
شركة حفلات أريج
تهتم شركة حفلات أريج في المملكة العربية السعودية بجميع أنواع الحفلات والمؤتمرات من حفلات الزفاف إلى المعارض إلى أعياد الميلاد إلى حفلات الأطفال مع لمستها الخاصة نرى تناغم الألوان والجدل في الزينة، وكذلك الأثاث الذي يلعب دورًا مهمًا أيضًا.
يمكنك متابعتها على انستغرام: hafalatareej
تنسيق الحفلات والمناسبات
نمت صناعة الحفلات الخاصة بشكل كبير في العقد الماضي فوفقًا لبحث حديث يبلغ الإنفاق على المناسبات الخاصة في جميع أنحاء العالم 500 مليار دولار سنويًا، فيكفي أن نقول أن السوق كبير بما يكفي لدعم جهودك والحفاظ عليها فإذا كنت تعمل في منطقة حفلات خاصة واحدة فهناك العديد من الاتجاهات التي يمكنك التوسع فيها إذا كنت تدخل فقط في مهنة تنظيم الحفلات فهناك سوق مربحة في انتظارك على عدة جبهات.
تستمر الأرباح في هذه صناعة تنسيق الحفلات والمناسبات في الارتفاع وقبل بضع سنوات فقط كان متوسط هامش الربح لمنسق حفلات حوالي 15% ومع ذلك تظهر أحدث الدراسات أن هوامش الربح يمكن أن تصل إلى 40% ويعزو الصحة الجيدة للصناعة إلى عدة عوامل، منظم حفلات الزفاف بما في ذلك الاقتصاد المحسن واتجاه الشركات إلى الاستعانة بمصادر خارجية لوظائف تخطيط الاجتماعات والمؤتمرات.
ما هو تنظيم الحفلات والمناسبات؟
ينقسم هذا السؤال في الواقع إلى سؤالين: ما أنواع المناسبات التي نتحدث عنها؟ وما هو تتظيم الحفل؟
بشكل عام تحدث المناسبات الخاصة للأغراض التالية:
الاحتفالات (المعارض، المسيرات، حفلات الزفاف، لم الشمل، أعياد الميلاد، الذكرى السنوية)
التعليم (مؤتمرات، اجتماعات، تخرج)
الترقيات (إطلاق المنتجات، التجمعات السياسية، عروض الأزياء)
الاحتفالات (النصب التذكارية والأحداث المدنية)
هذه القائمة ليست قائمة شاملة، ولكن كما توضح الأمثلة، قد تكون الأحداث الخاصة ذات صلة بالأعمال أو اجتماعية بحتة أو في مكان ما بينهما.
ننتقل الآن إلى السؤال الثاني: ما هو تنظيم الحدث؟ يمكن لمنظمي الحفلات التعامل مع أي من المهام التالية المتعلقة بهذا الحفل أو جميعها:
إجراء البحوث.
البحث عن موقع.
ترتيب الطعام والديكور والترفيه.
تخطيط النقل من وإلى الحدث.
إرسال دعوات للحضور.
ترتيب أي تسهيلات ضرورية للحضور.
تنسيق أنشطة العاملين في الحدث.
الإشراف على الموقع.
إجراء تقييمات للحدث.
يعتمد عدد هذه الأنشطة التي يشارك فيها نشاطك التجاري على حجم ونوع حدث معين والذي سيعتمد بدوره على التخصص الذي تختاره.
لماذا يوظف الناس مخططي الأحداث؟
يحتوي هذا السؤال على إجابة بسيطة: غالبًا ما يجد الأفراد أنهم يفتقرون إلى الخبرة والوقت لتخطيط الأحداث بأنفسهم ويمكن للمخططين المستقلين التدخل وإعطاء هذه الأحداث الخاصة الاهتمام الذي تستحقه.
غالبًا ما يكون المخططون هم الأشخاص الذين بدأوا في جانب معين من الأحداث الخاصة وهذا يفسر سبب عدم قيام المخططين في كثير من الأحيان بتنسيق الأحداث بأكملها فحسب، بل قد يقومون بالإضافة إلى ذلك بتقديم خدمة أو أكثر لهذه الأحداث.
ربما بدأ مخططو الأحداث أيضًا التخطيط لأحداث لشركات أخرى قبل أن يقرروا الدخول في أعمال تجارية بأنفسهم.
بشكل عام هناك سوقان لخدمات تخطيط الأحداث: الشركات والخدمات الاجتماعية، لا يشمل مصطلح “الشركات” الشركات فحسب بل يشمل أيضًا المؤسسات الخيرية والمنظمات غير الربحية حيث تستضيف المؤسسات الخيرية والمنظمات غير الربحية حفل جمع التبرعات وحفلات الاستقبال والمسابقات الرياضية من بين أحداث أخرى لتوسيع قاعدة الدعم العامة وجمع الأموال تحدث الآلاف من هذه المناسبات كل عام وعلى الرغم من أن الأحداث الكبيرة تتطلب خبرة متخصصة في تخطيط الأحداث فقد تجد أحداثًا محلية أصغر للبدء.
تستضيف الشركات المعارض التجارية والمؤتمرات ونزهات الشركة وحفلات العطلات والاجتماعات للموظفين أو أعضاء مجلس الإدارة أو المساهمين، هناك سوق ضخم لهذه الأنواع من الأحداث، منظم حفلات الزفاف وفقًا لدراسة الأهمية الاقتصادية لعام 2012 اعُقدت 1.83 مليون اجتماع للشركات/ الأعمال التجارية والمعارض التجارية والمؤتمرات وما إلى ذلك في الولايات المتحدة وحدها.
ربما تفيدك: أفضل منسقة حفلات في الرياض
السوق الاجتماعي
تشمل الأحداث الاجتماعية حفلات الزفاف وأعياد الميلاد وحفلات الذكرى السنوية وحفلات الأطفال ولم الشمل وما إلى ذلك، قد تقرر التعامل مع جميع هذه الأحداث أو مجرد التخصص في واحد أو أكثر منها.
من المتوقع أن تستمر سوق المناسبات الاجتماعية وخاصة أعياد الميلاد واحتفالات الذكرى السنوية في الارتفاع خلال السنوات القليلة المقبلة وتضم هذه المجموعة أطفالًا يتزوجون والآباء يحتفلون بالذكريات الذهبية واحتفالاتهم السنوية بالزفاف الفضية للاحتفال.
كيف اصبح منسقة حفلات؟
تكاليف بدء التشغيل
كم من المال ستحتاجه لبدء عملك في تخطيط الأحداث؟ سيعتمد ذلك على تكلفة المعيشة في المنطقة التي يخدمها عملك وما إذا كنت تعمل من المنزل أو تستأجر مساحات مكتبية وسيعتمد أيضًا بدرجة أقل على ذوقك وخيارات نمط حياتك.
عدد قليل من مخططي الأحداث لديهم 9 إلى 5 وظائف ويميل تخطيط الأحداث بطبيعته إلى إشراك المساء وعطلات نهاية الأسبوع والعطلات وأحيانًا حتى مواسم محددة وسيعتمد مقدار الوقت الذي يجب أن تلتزم به للعمل مرة أخرى على التخصص الذي تختاره.
كقاعدة عامة، تتضمن الأحداث الاجتماعية المزيد من عطلات نهاية الأسبوع والعطلات أكثر من أحداث الشركات، منظم حفلات الزفاف بغض النظر عن تخصصك (باستثناء الحفلات للأطفال الصغار)، يمكنك الاعتماد على العمل على الأقل في بعض الأمسيات أثناء تنسيق الأحداث والإشراف عليها ومع ذلك سيتم التخطيط لهذه الأحداث في الغالب خلال ساعات العمل.
فيما يلي المهام الرئيسية التي ستكملها كمخطط للأحداث:
الأبحاث: أفضل طريقة لتقليل المخاطر (مهما كان نوعها) هي القيام بأداء واجبك بالنسبة للمناسبات الكبيرة، قد يعني البحث التأكد من وجود طلب على الحدث من خلال إجراء استطلاعات أو مقابلات إذا كنت جديدًا في مجال تخطيط الأحداث، أو البحث عن اسماء محلات تنسيق حفلات وقد يعني البحث بدلاً من ذلك معرفة كل ما يمكنك فعله عن البائعين والموردين وقد يعني البحث أيضًا التحدث إلى المخططين الآخرين الذين نظموا حفلات مشابهة لتلك التي تعمل عليها.
مهما كان نوع الحدث الذي تخطط له، يجب أن يشمل البحث طرح أسئلة على عميلك وكتابة الإجابات قد لا تكون مقابلة العميل هو ما تعتقده على الفور على أنه بحث، ومع ذلك فإن طرح عدد قليل جدًا من الأسئلة أو عدم الإصغاء بشكل كافٍ لإجابات العميل يمكن أن يضر بنجاح الحدث الذي تخطط له.
التصميم/ يلعب إبداعك دورًا كبيرًا في مرحلة تصميم أثناء التنظيم حيث ترسم خلاله “الإحساس” و “المظهر” العام للحدث، هذا هو الوقت المناسب للعصف الذهني، منظم حفلات الزفاف إما بنفسك أو مع موظفيك لا تنس استشارة دفتر الملاحظات الخاص بك عن إجابات العميل على الأسئلة التي طرحتها في مرحلة البحث ستساعدك هذه الردود خاصة تلك المتعلقة بميزانية الحدث على التحقق بدقة من كل فكرة عن الجدوى، ويفضل قبل اقتراحها على العميل.
الاقتراح: بمجرد إجراء مقابلة مع العميل وإجراء بعض العصف الذهني الأولي، يجب أن يكون لديك معلومات كافية لإعداد اقتراح، كن على علم بأن إنتاج الاقتراح يستغرق وقتًا طويلاً ومكلفًا للغاية، خاصة إذا قمت بتضمين صور أو رسومات ولاحظ أن الشركات الكبرى التي تنتج أحداثًا راقية يمكنها فقط تقديم عروض مجانية للعملاء.
التنظيم: خلال هذه المرحلة المكثفة لاتخاذ القرار ستؤجر الموقع وتوظف البائعين وتعتني بمزيد من التفاصيل أكثر مما تعتقد أنه ممكن ولكن قبل القيام بأي من هذا تأكد من أن لديك شخص تتوصل معه والذي ستناقش معه جميع القرارات الرئيسية حيث يساعد وجود فرد معين على ضمان بقاء خطوط الاتصال مفتوحة.
انواع الحفلات والمناسبات
أنواع الحفلات:
حفلات الخطوبة.
حفلات الشركات الكبرى.
الافتتاحات الكبرى.
الحفلات الترويجية.
أعياد الميلاد.
حفلات العشاء.
الحفلات التذكارية.
حفلات الزفاف.
عشاء بروفة.
حفلات حديقة الخيام.
حفلات التخرج.
عطلة عشاء – الموظفين.
حفلات التخرج.
اسعار منظمى الافراح
يقدر الخبراء والمستثمرون العاملون في مجال تنظيم حفلات الزفاف حجم الزينة و”الكوشة” التي ينفقها السعوديون على استئجار قاعات الأفراح وما يدفعونه مقابل خدمات داخل هذه القاعات، بقيمة 6 مليارات ريال سنويًا ومعها بمعدل نمو يتجاوز 10٪.
واعتبروا وصول رمضان في فصل الصيف لتقليل أرباح المستثمرين في القطاع، حيث ساهم في تقصير موسم العمل إلى شهرين فقط، خاصة وأن الفترة التي تسبق الصيف مخصصة عادة للصيانة والتجديد قاعات الزواج وتوقيع اتفاقية مع شركات الأغذية والرفاهية لتجهيز القاعات باحتياجاتهم الغذائية.
غياب “المفطحات” عن الزيجات السعودية
بدأت ثقافة الذبائح ورؤوس الأغنام، أو كما هو معروف في المملكة تشمل “المفطحات” حلاً لطاولات الزفاف، بعد أن لم يكتمل الكرم في الماضي للاحتفاظ بالضيوف إلا بهذه العادة فضل السعوديون إلى حد كبير أن تكون مأدبة العشاء في الزواج خدمة ذاتية أو ما يسمى “بوفيه مفتوح”، وهناك واحد أو اثنين ” مفطحة “على أبعد تقدير وأسباب التراجع في هذه العادة في المملكة بسبب الجانب الاقتصادي والاجتماعي.
الأغنام في السعودية سعرها خلال المناسبات أكثر من الضعف، سابقاً لم يتجاوز سعر الأضحية 800 ريال في حين أن سعرها الآن يناقش بألفي ريال وغالباً ما لا يكون هذه الأضحية كافياً لثمانية أشخاص فقط، و حسب البساطة عندما يصل عدد المدعوين إلى حوالي 300 شخص تبلغ تكاليف أسعار الأغنام 70 ألف ريال فقط ناهيك عن قيمة الطبخ والذبح واستئجار القاعة وما إلى ذلك في وقت يبلغ فيه سعر أما “البوفيه” لنفس الأشخاص فلا يتجاوز 30 ألف ريال ويشهد أصنافًا متنوعة.
ليس فقط التكلفة هي السبب في تقليل توجه السعوديين للذبائح، أو كما يقال في السعودية “فطحات”، ولكن هناك الكثير منهم حريصون على عدم تناول وجبات دسمة في العشاء، حيث أصبح العديد من السعوديين مهتمون بأن وجباتهم الليلية لا تتضمن الكثير من الدهون يتم حث العديد من المتزوجين حديثًا على وضع مجموعة كبيرة من الأطعمة المختلفة من خلال البوفيه، بدلاً من الوجبة التقليدية.
مفارقات تكاليف الزفاف
ولعل من المفارقات التي تشهدها المملكة هو الفرق بين الزواج الأثري وأقل دخل بمسافة تقاس أقل من 10 كم، والفرق الكبير بينهما واضح، بين أحد أفخم الفنادق في الرياض حيث الزواج قد يكلف عددا آلاف من الريالات، والزواج القائم في حي العريجاء غرب الرياض أو ما يسمى بالدخل المحدود الذي يشتهر باستراحاته لذوي الدخل المتواضع كبير جدا لذا فإن الزواج لا يكلف أكثر من 30 ألف ريال على الأكثر.
يقول عمال الزفاف أن بعض الناس يريدون جعل ليلة زفافهم أكثر من ألف ليلة وليل من خلال التكاليف الكبيرة لحفلات الزفاف، والتي يتجاوز بعضها مئات آلاف الريالات في الليلة، حيث يقدمون هدايا فاخرة للحضور وأن الوجبات المقدمة وبهذه المناسبة يتم استيرادها من المطاعم العالمية الشهيرة، وكذلك الحلويات القادمة من بلاد الشام والشوكولاتة السويسرية، ويطلب البعض تغيير ديكور القاعة بآلاف الريالات.
فنادق الخمس نجوم المفضلة للأثرياء
قال مدير فندق ريتز كارلتون في الرياض ومتعهد حفلات جدة عادل المحبوب أن حجم الطلب في الفنادق السعودية على حفلات الزفاف كبير جدا، وهذا الاتجاه أصبح أكبر في الوقت الحاضر ونمو الطلب عليه أيضا يتجاوز الوصف بنسبة تصل إلى 21 ٪، ويتم التحضير لحياة الليل قبل الزفاف بعشرة أيام، حيث يتم استيراد جميع المواد الخام والمواد اللازمة لإعداد قائمة العشاء المتفق عليها، وتقدم هذه الفنادق وظائف خالية في شركات تنظيم الحفلات بالرياض.
كما أن تنفيذ فنادق الخمس نجوم في المملكة هو أيضا جناح العروس في يوم الزفاف، بالإضافة إلى إقامة ليلة واحدة للعروسين في جناح ملكي مع وجبة الإفطار داخل الجناح، لذا يقضي العريسان ليلة زفافهما في نفس الفندق الذي يقام فيه حفل الزفاف، وهذا الأمر في اتجاه العديد من القادرين مالياً في اتجاه الفنادق نحو التأكد من أن جميع التسهيلات مكتملة قدر الإمكان.
تنظيم حفلات زفاف جدة
واحدة من أجمل ليالي الحياة لها لقب رومانسي وحب أبدي ستقضيه عندما تختار شركات تنظيم الحفلات المميزة في جدة ومنها:
غدير عاشور:
تتميز الشركة التي تديرها المصممة غدير عاشور بتقديم العديد من الخدمات لقاعات الأفراح وتنظيمها بطريقة ساحرة وصنع أجمل الديكورات في أيدي فريق عمل متكامل يضم أفضل المصممين ذوي الخبرة في تنظيم وتنسيق جميع الأطراف مناسبات خاصة مثل حفلات الزفاف والملكة وحفلات التخرج وأعياد الميلاد.
يقوم فريقها المحترف بعمل أجمل التصميمات الراقية والساحرة وفقًا لـخطوات تنظيم الحفلات حسب طلب الزفاف وتركيب أحدث أنظمة الإضاءة والصوت وأجمل ستائر منسدلة بألوان متناغمة مع ديكور القاعة وحصر الأرضيات بسجاد أنيق قاعة المدخل الرئيسية، الممرات، ممشى العريس الخاص، التصميم الساحر لكابينة منسقة مع أجمل باقات الورد والخلفيات والإضاءة الجميلة التي تضيف أجواء رومانسية رائعة وترتيب جميل لأدوات المائدة والقفازات الوردية ومهارات القرد.
الخدمات:
طاقم خدمة كامل، ضيافة وإشراف في كل من الرجال والنساء.
بوفيه فاخر مجهز بأرقى الوجبات العربية والحلويات والمشروبات الباردة والساخنة.
تم توزيع أحدث أنظمة الصوت ودي جي ومكبرات الصوت بشكل مناسب في القاعة.
أفخم أنواع الطاولات والكراسي ذات الأغطية الملونة والشراشف والأربطة.
زخارف رائعة للطاولات والصالات مع أجمل المزهريات الوردية والاكسسوارات.
أجمل شموع الضيافة والتوزيعات على الطاولات.
تصميم رائع للديكور والكوشا وباقات الورود بطريقة ملفتة للنظر.
فريق خاص من أفضل المصورين لالتقاط أفضل اللقطات للعرسان وعمل فيديو رائع للحفل.
تصميم بطاقات الزفاف بأشكال ونماذج مختلفة عند الطلب.
يقدم كعك الزفاف طبقات من مختلف الأشكال والأحجام.
ربما تفيدك: أفضل 6 منسقين حفلات في مدينة الرياض
ايفينت بلس:
في حفلات الزفاف والمناسبات العائلية، تعتبر شركات التخطيط للحفلات من أهم عناصر حفل الزفاف الناجح، حيث أن الشركات التي تنظم الأحداث والحفلات متعددة والعديد، لكننا نقدم لك واحدة من أفضل الشركات المتخصصة في تنظيم جميع أنواع الحفلات في مدينة جدة، بخبرة كبيرة على مستوى المملكة في أفضل الخدمات التي نقدمها لك Event
Plus هي شركة متخصصة في إدارة حفلات الزفاف والمؤتمرات والمعارض باتباع أحدث اساسيات تنظيم الحفلات ومن خلال خبرتها الرائعة وفرقيها الذي لا مثيل له تمكنت من أداء حفلات زفاف لا تنسى، تأسست الشركة عام 2005 وهي من الشركات الرائدة في مجال تنظيم المهرجانات نعمل ضمن فريق محترف بخبرة متميزة، وتغطي خدماتها جميع أنحاء المملكة العربية السعودية وشبه الجزيرة العربية ومنطقة الخليج العربي.
تقدم خدمات استثنائية في المناسبات حسب الإحصائيات، أكثر من (16) سنة من الخبرة في السوق الخليجية، وتنظم أكثر من (190) فعالية على مدار العام، وأكثر من (300) عميل في العام يثقون بها 6) فروع في الشرق الأوسط لتلبية جميع الاحتياجات.
في نهاية المقال نمتنى أن تحظى بحفل زفاف سعيد لا ينسى.
المصدر:موثوق
