كيف افتح محل تجاري ناجح؟ أهم الشروط والمستندات

لمن دخل هذا المقال بحثا عن مستشار تجاري متخصص في كيف افتح محل تجاري ناجح؛ فإن أفضل مستشار نعرفه افادنا نحن بموقعن هذا وافاد تجار اخرين نعرفهم هو:

تواصل معهم مباشرة بالضغط هنا

أما من يبحث عن معلومات وتفاصيل تفيده بهذا المجال فإننا نسرد لكم أدناه المعلومات التي نأمل ان تفيدكم وتشبع تطلعاتكم:

كيف افتح محل تجاري ناجح؟ أهم الشروط والمستندات

تتواجد الكثير من الأفكار الناجحة التي يمكنك تنفيذها لافتتاح متجر في المملكة يدر لك ربحاً وفيراً، لكن يظل السؤال هنا كيف افتح محل تجاري ناجح بعد تخطي الشروط والإجراءات اللازمة، ونحن نطمئنك هنا أن كل ما تحتاج إلى معرفته قبل افتتاح محل تجاري تجده من خلال منصة موثوق في المقال التالي….

الأوراق المطلوبة لفتح محل تجاري

فتح محل تجاري في السعودية يحتاج منك إلى رخصة قانونية، وللحصول عليها يجب أن توفر الأوراق التالية:

• بطاقة هوية صاحب المحل.
• خريطة توضح مكان المحل.
• في حالة كان نشاط فتح محل في السعودية يسبب وجود نفايات، يجب الحصول على موافقة على الصرف الصحي.
• يشترط أن تعتمد النقابة رسم هندسي للمحل.
• موافقة إدارة الإطفاء.
• إذا كان المتجر يعمل في مجال المنتجات الغذائية، يجب تقديم مستندات من الجهة المختصة تثبت سداد رسوم التأمين.
• اعتماد الأمن الصناعي في حالة فتح محل به نشاط متعلق بذلك.
• إصدار رخصة بناء للمركز الرئيسي الذي يبدأ فيه النشاط التجاري.
• إصدار رخصة الاستثمار للمواطن السعودي.
• إذا كان المتقدم غير سعودي، فيجب عليه تقديم دليل رسمي على جنسيته وإثبات الهوية.
• إحضار عقد إيجار محل تجاري صالح لمدة لا تقل عن 6 أشهر.
• يجب أن يضم طلب مشروع تجاري ناجح في السعودية كل محتويات المحل.
• يجب أن توثق تركيب عدد كاف من الكاميرات داخل المحل.
• إحضار شهادة بناء لإتمام البناء التجاري.
• من خلال السجل التجاري يمكنك تسجيل النشاط التجاري.
• تحديد هوية الوكيل إن وجد.

كيفية استخراج رخصة محل في السعودية

بعد معرفة الأوراق اللازمة للحصول على رخصة متجر في السعودية، يجب أن تتعرف على طريقة التقديم، ونتعرف عليها في النقاط التالية:

• الخطوة الأولى في إنشاء رخصة المحل هي الحصول عقد شراء أو عقد ايجار محل تجاري في السعودية.
• ثم الحصول على شهادة ضريبية وشهادة عقارية لمزاولة النشاط في المحل.
• يجب أيضًا أن يكون المتجر مسجلاً لدى وزارة التجارة، بناءً على هذه الوثيقة، سيحصل المالك على شهادة تفويض لممارسة الأعمال التجارية في المتجر.
• يتم ذلك عن طريق تسجيل بيانات صاحب المتجر لدى السلطة المختصة وتعبئة استمارة الإصدار المرفقة بالمستندات المطلوبة.
• يتم فحص البيانات السابقة من قبل موظف المؤسسة ويتم تحديد تاريخ الاستلام حيث يستلم صاحب المتجر السجل التجاري.
• لا يتوقف الأمر عند هذه النقطة فبجانب ذلك، يتقدم صاحب المتجر بطلب إلى الحي الذي يقع فيه المتجر لاستلام والموافقة على أمر لفتح متجر.

اجراءات فتح محل في السعودية أون لاين من خلال الخطوات التالية:

• من الشاشة الرئيسية لمنصة بلدي، حدد الخدمات، ثم خدمات ترخيص الأعمال التجارية.
• ثم انقر فوق رمز خدمات ترخيص الأعمال التجارية.
• ثم انقر على خيار منح رخصة تجارية.
• من هنا تنتقل تلقائياً إلى صفحة المساعدة والمتطلبات.
• ثم اضغط على زر بدء الخدمة، وقدم معلوماتك الشخصية مثل: (رقم الهاتف المحمول، سعة مقدم الطلب، السجل التجاري، اسم المتجر، إلخ).
• ثم أدخل بيانات المتجر مثل (نشاط ISIC، النشاط التفصيلي، المساحة الإجمالية للمخزن، والمزيد).
• ثم أدخل بيانات مكان المتجر على الخريطة مثل (البلدية التابع لها، حدد الحي، حدد الشارع).
• ثم أدخل بيانات المتجر ولوحة الترخيص (على سبيل المثال (اسم المتجر، ورقم المتجر، وإضافة عقد بيع محل تجاري في السعودية، وبيانات لوحة الترخيص، وما إلى ذلك).
• بيانات يجب توفيرها للأنشطة المشمولة برخصة الطوارئ (رقم فاتورة مركبات الأمان، رقم تقرير السلامة).
• ثم أدخل بيانات إضافية مثل (رخصة البناء، صورة المحل الخارجي، إثبات بيانات الملكية).
• بعد ذلك، انتقل إلى حساب الأجرة، حيث يختار المستخدم نوع بيانات الطلب (الطلب العادي أو الطلب السريع).

ربما تفيدك قراءة: كيف ابدأ مشروع تجاري ناجح في السعودية؟

التجارة الناجحة في السعودية

حتى تتمكن من بدء عمل ناجح في السعودية إليك بعض الأفكار المجربة:

• مشروع مغسلة للملابس

يعتبر مشروع المغسلة من أنجح أفكار لفتح محل تجاري وربحه كبير، وفي نفس الوقت أرخص المشاريع التي يمكنك تنفيذها حيث يعتمد المشروع على غسل وكي الملابس الرجالية والنسائية والأطفال بمختلف الأقمشة.

ويتطلب هذا المشروع غسالات متعددة، كبيرة وصغيرة، ومكواة وجهاز خاص لتعليق الملابس بعد التنظيف والكي، ويمكنك توظيف عامل لمواصلة العمل في المغسلة.

• إنشاء محل أعلاف في السعودية

أفضل تجارة للمبتدئين لبدء العمل اختر المتجر في مكان يمكن للمارة رؤيته وفي متناول الجميع، ويكون هناك مكان معد للسيارات ليسهل عليك إحضار البضائع إلى المتجر وتحميل البضائع للمشترين.

وهو متجر لا يحتاج إلى مكان كبير لبدء العمل، ولكن يفضل أن تبدأ من 50 متر ويجب أيضاً أن تمتلك مخزن خاص بالمحل فبدلاً من تأجير محلين أحدهما مخزن يمكن أن يكون المكان كبير وتستخدم جزء منه كمستودع للمخزن.

وإليكم شروط فتح محل بيع اعلاف في السعودية

ف من الضروري للغاية أن تحصل على ترخيص لممارسة أي مهنة من اختيارك، وأن تتخذ جميع الإجراءات القانونية اللازمة لبدء المشروع، وحتى تتأكد أنك لا تواجه مشاكل قانونية وأن مشروعك سليم بالكامل، وكذلك يجب معرفة المستندات المطلوبة للحصول على والتراخيص.

• مشروع بوتيك

هو مشروع ناجح جداً كما أن شروط فتح بوتيك في السعودية من أسهل ما يكون، ويفضل معظم العملاء التعامل مع الشركات أو المتاجر القابلة للتفاوض في عملية البيع، أي يحب العميل أن يشعر بالراحة مع البائع، لذلك يبحثون عن العلامة التجارية الأكثر سلاسة في تقديم الأسعار.

 فإذا شعر براحة أكبر فقد يطلب منك خفض السعر قليلاً، وهؤلاء العملاء هم الأهداف التي يجب أن تركز عليها في عملك، سيساعدهم ذلك على الاسترخاء والتفكير في متجرك.

• مشروع بناء محلات تجارية وتأجيرها

المشروع مكون من مجموعة من المحلات التجارية أو مركز تجاري وترفيهي، يحتوي على عدة محلات تجارية لخدمة سكان المنطقة.

ففي الواقع أصبح المشتريين يفضلون التسوق في مراكز التسوق حيث يوجد الكثير من المتاجر المختلفة التي توفر جميع الضروريات التي يرغبون في شرائها.

جدير بالذكر يؤثر تصميم ومستوى المعدات في المركز على طلب الناس لحرية الحركة وتوافر مكيفات الهواء والمراحيض.

• تجارة البن والمكسرات

تعتبر تجارة البن والبندق من أنجح افكار لفتح محل صغير وأكثرها ربحية في المملكة لأنها توفر أحد المنتجات التي تحتاجها الأسواق.

يتم تنفيذ هذا المشروع من خلال فتح ماكينة تحميص البن والمكسرات وتوزيعها على المقاهي.

ربما تفيدك قراءة: خطوات التخطيط لمشروع ناجح.. اكتشفها الآن

شروط فتح محل تجاري في السعودية

للحصول على ترخيص فتح مشروع تجاري بشكل فوري، يجب عليك التأكد من توافر المتطلبات والشروط التالية في أي محل تجاري ناجح:

• الحد الأقصى لمساحة المتجر 150 متر مربع.
• يجب أن يكون النشاط من بين الأنشطة التي تغطيها الخدمة.
• تأكد من أن النشاط المختار ليس له متطلبات أمان استثنائية.
• تأكد من الالتزام بالمتطلبات المقبولة بشكل عام لوزارة الشئون.
• يجب وجود سجل تجاري.
• تأكد من عدم منع الشخص من ممارسة الأعمال التجارية.
• وجود منظر خارجي للمحل بلوحة متجر مفتوح.
• وجود عقد إيجار أو سند ملكية أو اتفاقية استثمار صادرة عن البلدية أو جهة حكومية أخرى.
• توافر عقد نظافة (اختياري حسب العقد ونوع العمل).
• من شروط شروط وزارة التجارة لفتح محل إحضار صورة من رخصة البناء.
• تأكد من تطابق المستندات مع النسخ الأصلية.

كما يجب استيفاء متطلبات الدفاع المدني ومنها:

• المتجر لا يتضمن أي مواد قابلة للاحتراق أو إضافات بناء.
• يشترط أن تكون كافة الجدران مع الجيران مقاومة للحريق.
• يجب أن تكون جميع الممرات ذات حجم جيد ومساحة كافية لسهولة الحركة.
• يشترط عمل عزل لأي سلك كهربائي، وتوصيله بقاطع دائرة أوتوماتيكي.
• إذا كان هناك سخان، فيجب اعتباره متينًا وخاليًا من التسرب وبصمام للأمان.
• يجب أن تكون أسطوانة الغاز بدون أي المواد القابلة للاشتعال ومتوفر بها كاشف الغاز ونظام الإغلاق الذاتي.

وإليكم شروط فتح محل تجاري في السعودية للاجانب:

• للمستثمر الأجنبي المقيم في الأراضي السعودية الحق في البدء في إصدار السجل التجاري، ولكن لا يشترط على المؤسسة إبداء شخصيتها الاعتبارية.
• يحصل المستثمر الأجنبي على ترخيص لتقديم طلب إلى هيئة الاستثمار.
• ثم ترسل نسخة من الاسم حتى يتم حجزه لوزارة التجارة السعودية.
• يجب على المستثمر الأجنبي إعطاء أسماء الشركات المستثمرة وبيان رأس المال المراد استثماره.
• يجب الحصول على الأذونات اللازمة من السلطات المختصة.
• إرسال جميع المستندات والمعلومات المتعلقة بالاستثمار المطلوب إدخاله.
• أيا كانت جنسية المستثمر الأجنبي، يجب أن يلتزم بالقوانين والأنظمة داخل المملكة.

ونقدم أيضاً متطلبات وشروط استخراج سجل تجاري بدون محل في السعودية:

• يجب توافر مكان مناسب لمزاولة النشاط التجاري سواء كان مملوكًا أو مؤجرًا، لكن إذا كنت تستأجر المكان، يجب عليك إحضار عقد الإيجار.
• يجب تقديم محل إقامة مقدم الطلب.
• مطلوب توفير جميع المعلومات اللازمة مثل إضافة الاسم الكامل وتاريخ الميلاد وإحضار نسخة من توقيع مقدم الطلب أو من ينوب عنه.
• يجب تحديد نوع العمل التجاري.
• يجب على مقدم الطلب تحديد رأس مال المشروع.
• يجب على مقدم الطلب تحديد موقع المشروع على ورقة السجل التجاري.
• إذا رغب مقدم الطلب في تغيير بياناته، فيجب أن يكون ذلك في غضون 30 يومًا فقط من تاريخ التقديم
• ألا يكون المتقدم موظفاً في القطاع الحكومي.
• يجب تقديم شهادة عضوية في غرف التجارة والصناعة.

ربما تفيدك قراءة: خطوات التخطيط لمشروع صغير في السعودية.. من أين تبدأ؟

كيف تدير محل تجاري

قبل أن تفكر في إدارة متجرك وموظفيك بنجاح يجب أن تتعلم إدارة نفسك أولاً بحيث تكون أهل لمنصب المدير هذا وليس فقط لأنك صاحب المال فقط، لذا يمكنك إلقاء نظرة على مهاراتك ومعرفة  نقاط قوتك وضعفك الحقيقية.

وبمجرد أن تعرف ما يميزك من مهارات ونقاط القوة لديك وأين يمكنك الحصول على المساعدة، ستتمكن من إدارة متجرك و تجهيز محل تجاري والتعامل مع موظفيك بشكل أفضل.

وبعد أن تكتشف نقاط قوتك وضعفك، قم بإنشاء خطة تسلط الضوء على تلك النقاط المميزة فيك،  ويمكن أن تتيح أيضًا مجالًا للموظفين لمساعدتك في نقاط ضعفك بمميزاتهم التي لا تمتلكها.

 أيضًا، كن مستعدًا للاحتفاظ بالسجلات الشخصية وإجراء تعديلات على التقييم الذاتي أثناء قيامك بعملك اليومي،  ويجب أن تكون إدارتك الذاتية مستمرة وتتطور معك.

تحكم في نبرة صوتك واحترمها، وهذا من أجل احترامك واحترام موظفيك، حدد لهجتك على مهاراتك وثقتك في قدرة موظفيك على أداء وظيفتهم بشكل صحيح دون التغلب على التحول بأكمله، عندما يشعر موظفوك أنك تعرف حقًا نقاط قوتك وتثق بهم للقيام بعملهم، فإنهم سيبدأون في العمل بجدية أكبر من أجلك.

كذلك بالتأكيد ترغب في تمثيل دور السلطة، ولكن جزءًا من المساءلة هو جعل موظفيك يشعرون بالاحترام والتقدير، ومع ذلك، يجب أن تكون أكثر من مجرد أمر عليهم.

أيضاً أظهر لموظفيك أنك تثق بهم وتقدر جهدهم بالعمل من خلال مكافأتهم وتشجيعهم.، ويمكن القيام بذلك من خلال شهادات التقدير للموظفين والهدايا الصغيرة.

لا تنس أن تشكر الموظفين ككل، لإظهار تقديرك واحترامك للعمل الذي يقومون به، كما أن هذا سيزيد من احترامهم لك.

يتجاوز عملك التنظيم المادي لمتجرك حيث يمتد إلى الإدارة اليومية لمهام الموظفين ومهامك، كما تساعدك برامج الإنتاجية على تتبع كل جانب من جوانب متجرك ومخزونك وموظفيك.

كما سيفيدك أيضاً تعيين المهام عبر قوائم مرجعية رقمية سهلة الاستخدام، مع الاحتفاظ بسجلات مفصلة للموظفين، بما في ذلك الإجراءات التصحيحية.

ومن خلال الإدارة الرشيدة تتحقق بسهولة من التقارير والمراجعات المقدمة لك، ولا تقلق هذه كلها أدوات لتوفير الوقت والمال والتي يجب أن يكون لكل عمل جزء منها.

ننصحك كذلك أن تترك اللعب من خلال هاتفك وتمنح وقتًا أطول في إدارة متجرك باستخدام التكنولوجيا من خلال التسويق الجيد للمشروع على مواقع التواصل الاجتماعي، وكذلك البحث عن أفضل الطرق لتسهيل دورك في الإدارة.

ننصح كذلك بالاستثمار في التدريب الجيد للاحتفاظ بأفضل الموظفين، فمن المحبط قضاء الوقت والمال في تدريب الموظفين الجدد، فقط لمعرفة أنهم غير متاحين أو يغادرون دون استكمال يوم واحد.

فقط تجنب هذا الصداع من خلال توظيف أفضل المرشحين الذين يتمتعون بتاريخ من الولاء والثقة ثم الاستثمار في التعليم الجيد، عادة ما يكون التدريب الأولي سريعًا وأثناء العمل، وغالبًا ما يتشاجر الموظفون الجدد قبل التكيف مع البيئة الجديدة.

فقط قلل هذا الضغط من خلال توفير التدريب المستمر والتغذية الراجعة حيث يكتسب الموظف الجديد المزيد من الثقة، ويجب أن تتضمن هذه التعليقات أيضًا موظفيك الأكثر خبرة وذوي الخبرة.

يعتمد سر إدارة المتجر الناجحة على التعاون والتقدير بين الموظفين والمدير، ويظهر ذلك عند تقديم التدريب أو الملاحظات، تأكد من أن نبرة صوتك محترمة وموثوقة.

كما يغرس المديرون الواثقون شعورًا بالثقة في موظفيهم، لكن هذا التوجيه بالقسوة أو الظهور وكأنهم يتحدثون إلى الموظفين بعنف يترك الموظفين يشعرون بالتهميش وعدم الأهمية. حتى إذا كنت بحاجة إلى اتخاذ إجراءات تصحيحية مع أحد الموظفين، فافعل ذلك باحترام وادعو إلى التواصل المفتوح.

ربما تفيدك قراءة: كيف تكون تاجر ناجح من الصفر.. خطواتك نحو النجاح

ماذا تفعل في حالة حدوث تراجع في مبيعات المشروع؟

قد تكون بذلت الكثير من الوقت والجهد في إدارة المشروع وبحثت عن الوصفة المثالية للنجاح ومتجرك ناجح ومعروف بالفعل، ومع ذلك، فقد يحدث وتتراجع المبيعات بشكل مفاجئ يشتت تفكيرك كمدير للمشروع.

يجب أن تعرف أن مشروعك كلما تتطور فإن استخدام الأساليب القديمة ليس الخطوة الصحيحة هنا. فقط لأن الخطة والإجراء يعملان بشكل جيد قبل ستة أشهر لا يعني أنها ستستمر في العمل إلى الأبد.

بينما تحتاج إلى أن تكون مستعدًا للتغيير والتطور استجابة لحالات الطوارئ في الصناعة أو التغيرات السريعة، يمكنك تقليل الضغط والتأثير السلبي لهذه التغييرات من خلال التخطيط للمستقبل.

هذا هو المكان الذي يمكن أن يساعد فيه البرنامج مرة أخرى. إذا كان متجرك يستخدم برامج إنتاجية لفترة من الوقت، فسيكون من الأسهل رؤية الاتجاهات بمرور الوقت وحتى التنبؤ بما قد يحدث.

وهذا يجعل التخطيط أسهل بكثير، لكن إذا كنت بدأت للتو في برنامج إنتاجي، فلا داعي للقلق لا يزال بإمكانك استخدامه لمساعدة نفسك على تتبع ما يجري الآن وإجراء تعديلات أكثر فاعلية في المستقبل.

يجب فتح التواصل مع الموظفين والاستفادة من الموارد غير المستغلة بالكامل من خلال التالي:

• في أوقات كثيرة تغفل إدارة المتجر أحد أكبر مواردها وبالتالي يتراجع النجاح الذي كان في بداية المشروع، وهنا يجب ألا تغفل عن موظفيك ونقاط القوة لديهم.
• بصفتك مديرًا، في حين أنه قد يكون لديك نظرة عامة رائعة على الشركة، سيكون لدى موظفيك رؤية أقرب وأكثر تفصيلاً لقسمهم. لذا من الجيد دائمًا فتح خطوط اتصال مع موظفيك للحصول على معلوماتهم حول كيفية أداء المتجر، وما يفكر فيه العملاء، وما إذا كان لديهم اقتراحات لمساعدة المتجر على النمو.
• لا تحتاج إلى درجة علمية أو خبرة كمدير متجر للحصول على أفكار رائعة ومبتكرة، استفد من رغبة موظفيك في النجاح واستمع وهم يتحدثون. قد تصادف اقتراحات رائعة من شأنها أن تأخذ متجرك إلى المستوى التالي وتزيد الروح المعنوية والفخر بين موظفيك.

كم رسوم فتح محل تجاري

أوضحت حكومة المملكة السعر المسموح به لكل متر مربع بثلاثمائة ريال، بمعنى آخر، ستبدأ بعض المتاجر في تحصيل 1 ريال للمتر وستزيد هذه الرسوم بمقدار 1 ريال للمتر، على سبيل المثال متجر عشرة متر سيكلف 30 ريالا.

كما قرر مجلس الوزراء رفع سقف تكاليف فتح محل تجاري إلى ثلاثمائة ريال للمتر المربع، علما بأن السعر الأصلي 80 ريال. إلا أن الرسوم الحقيقية لهذه المحلات لم تتجاوز 6 ريالات لكل متر.

هذا يعني أن الأرضية أقل بنسبة 98 بالمائة من السقف في دلالة واضحة على أن السقف يبلغ 2.06 متر، كما تدعم المملكة القطاع الخاص ليلعب دوره في نمو البلاد اقتصادياً.

وفي ختام مقالنا عن كيف افتح محل تجاري ناجح تعرفنا على أهم الخطوات الضرورية لافتتاح متجر، بجانب الشروط والمستندات المطلوبة.

ربما تفيدك قراءة:كيفية بدء مشروع أتيليه فساتين.. أفضل 4 مؤسسات تخدمك باحترافية

المصدر: موثوق