3 شركات متخصصة في تأجير  قاعات الاجتماعات في إسطنبول

لمن دخل هذا المقال بحثا عن أفضل متخصص في تنظيم الاجتماعات في إسطنبول وجميع المناسبات باحترافية عالية وبأنسب الأسعار؛ فإن افضل متخصصين بهذا المجال من وجهة نظرنا هم:

أما من يبحث عن معلومات وتفاصيل تفيده بهذا المجال فإننا نسرد لكم أدناه المعلومات التي نأمل ان تفيدكم وتشبع تطلعاتكم:

إليكم أبرز قاعات الاجتماعات في إسطنبول وأكثرها أناقة …

الاجتماعات هو شيء مهم في الحياة، فهو يساعد على تقارب وجهات النظر في كافة المجالات، ومن أجل حل الكثير من المشاكل، وبسبب أهمية الاجتماعات، قد اهتمت تركيا بعمل  قاعات الاجتماعات في إسطنبول تعد من أجمل القاعات ومجهز لكافة أنواع الاجتماعات، ووجود الكثير من الشركات في اسطنبول تساعدك على اختيار القاعة المناسبة لك، كما تساعدك في تنظيم الاجتماع أيا كان نوعه، وإليكم أهم المعلومات.

1- شركات تنظيم اجتماعات في اسطنبول

أي كيان رسمي من اجتماعات سياسية أو اقتصادية أو اجتماعية أو غيره سواء كان خاص متعلق بالشخص أو عام متعلق بالدولة أو في إطار أحكام التشريع الحالي يحتاج إلى قاعات متخصصة في هذا المجال تعمل على تنظيم القاعات، وقد يوجد شركات متخصصة هدفها تنظيم قاعات اجتماعات، ويمكنني أن أذكر لك نموذج عن شركات مختصة في تنظيم اجتماعات في اسطنبول:

شركة سمارت ميديا

هي شركة متخصصة في اسطنبول في تنظيم وتجهيز اجتماعات متعلقة باجتماعات الدولة في إطار سياسي أو اجتماعي أو ديني أو غيره، كما أن هذه الشركة متخصصة بتنظيم القاعات من أجل الحفلات والمناسبات والمهرجانات، فإن شركة سمارت ميديا في تركيا  اسطنبول هي قادرة على أن تلبي كافة احتياجات عملائها من أجل تنظيم قاعة الاجتماعات والمناسبات وتصميمها وتنسيقها، فهذه الشركة تتميز بالاهتمام من حيث أدق التفاصيل والاهتمام بأحدث الطرازات لدرجة أنها تعطي دورة ادارة الاجتماعات حتى ترضي جميع عملائها بالتنظيمات التي تفعلها بطريقة مبتكرة وروعة، فإن شركات سمارت ميديا لها خدمات متعددة منها:

– توفير الدعاية والإعلان.

– توفير تنظيم الفعاليات والأحداث الهامة.

– القيام بتجهيز قاعة المؤتمرات والمعارض والمهرجانات وتأجير معدات التصوير والإضاءة.

– وجود مترجمين.

– وجود أفضل الديكورات للقاعات والمعارض والمسرح.

– إنتاج الأفلام الوثائقية والدعائية التي تحدث خلال الاجتماعات بعد تسجيلها مع توفير شاشات العرض وكاميرات التصوير.

شركة KM Events اسطنبول

هي واحدة من أفضل الشركات الموجودة في تركيا اسطنبول، والتي توضح كيف افتتح الاجتماع من باب المعرفة، والتي يكون هدفها تنظيم قاعات كافة الاجتماعات من اجتماعات للدولة أو أفراح أو مناسبات عامة أو غيره، هذه الشركة قد افتتحت مكتبا جديدا في دبي لكن مقرها الرئيسي في اسطنبول، حيث أن لها خبرة عريقة تمتد لأكثر من 22 عاما في مجال تنظيم الاجتماعات وحفلات الزفاف وغيره، وهذه الشركة لها عملاء متعددون من مختلف دول العالم والتي منها أذربيجان وروسيا وإيران والمملكة العربية السعودية وغيرها، ولهذه الشركة موقع على الانترنت يمكن التواصل من خلاله.

وتشمل خدمات KM Events لتخطيط حفل الزفاف على ما يلي: الكثير من تنظيم وتنسيق حفل الزفاف، والعمل على ابتكار مجموعات الصور والأفكار الأولية، بجانب تصميم حفل الزفاف باستخدام التقنيات الحديثة، والاهتمام بجمالية الصالة من زينة وغيره، والمأكولات والمشروبات.

فندق موفمبيك القرن الذهبي

فندق موفمبيك القرن الهبي يمكن حدوث اجتماعات داخله بأفضل التقنيات وأحدث المعدات وتوفي أفضل الخدمات من أجل لائحة تنظيم الاجتماع، حيث أن الفندق يحتوي أفضل القاعات الراقية المفروشة بالسجاد الذي من جودة عالية، كما أن مميزات الفندق قربه من عدة أماكن هامة منها أحياء التسوق الهامة بالمدينة، والمناطق التجارية المشهورة، أماكن  سياحية محل جذب للسياح، فهو يعد منتجع داخله 5 قاعات من أفخم القاعات للاجتماعات ال 5 نجوم بها أجمل الديكورات الكلاسيكية، فهو مكان مثالي يتميز بموقعه الذي يمكن من خلاله الوصول إلى المعالم الثقافية المشهورة.

2- انواع الاجتماعات

 الهدف الرئيسي من الاجتماعات هو تبادل الأفكار  المعلومات التي تم الحصول عليها والحصول على معلومات جديدة من خلال بعضهم البعض، وبالطبع إن الاجتماعات قد تتفرع إلى عدة اتجاهات منها ما يكون سياسي أو اقتصادي أو خاص بالمناسبات الاجتماعية العامة مثل اجتماعات الأفراح أو التخرج أو أعياد الميلاد أو غيره، ومن هذا يمكنني أن أنواع الاجتماع التي تكن في الدول العالم والتي منها تركيا:

– الاجتماعات الترفيهية

وهي متعلقة بالاجتماعات التي يوجد تجمع من قبل الأشخاص المقربون من العائلة والأصدقاء وزملاء المدرسة أو العمل، حيث يقوم منظم اجتماعات لمثل هذه الاجتماعات بعمل حدوث أشياء ترفيهيه من رقص ومغنى وتناول المأكولات والمشروبات والقيام ببعض الألعاب الترفيهية التي تناسب الحفلة مع مشاركة المدعوين بعضهم البعض، مع تزيين القاعة التي يتم فيها الاجتماع على حسب نوع الحفلة سواء كانت زواج أو أعياد ميلاد أو تخرج أو غيره.

– المؤتمر

إنه عبارة عن اجتماع يتواجد فيه أشخاص لديهم خبرة في المجال الذي يتم التحدث عنه، وغالبا ما يُعرض على الإعلام.

– ندوة

إنه اجتماع علمي مكثف بمشاركة متحدثين مختلفين حول موضوع معين، وهو للأغراض التعليمية فقط، خلال الندوة يشارك المشاركون أيضًا وجهات نظرهم وأسئلتهم حول الموضوع ذي الصلة مع المشاركين الآخرين.

– الندوات الوطنية

مثل هذه الندوات تتم مع المتحدثين من الخارج، فإن اهمية الاجتماعات هذه أنها تحتوي على معلومات علمية، يخاطب المتحدثون فيها  القضية من وجهة نظرهم، وهدفها الكشف عن وجهات نظر جديدة حول الموضوع وإيجاد حلول للمشاكل، ويتم إجراؤها لإعطاء معلومات حول نتائج البحث ومناقشة هذه المعلومات.

– ورشة عمل

يتم فيها الاجتماع من أجل المراجعة والتقييم مع العلماء والخبراء حول موضوع معين تم تحضيره، ويتم اختيار المشاركين فيه حسب الموضوع المتفق عليه، فهو يعمل خطوة بخطوة في عملية حل المشكلات.

– الاجتماع الذهني

إنه اجتماع يتم من أجل عملية إنشاء فكرة لإنشاء أفكار جديدة دون الحد من الأفكار، حي يقال فيها الأفكار بمجرد أن تتبادر إلى الذهن، لا توجد فيه فكرة تعتبر سخيفة أو سيئة، فكل أفكارها ترفيهية أو ثقافية هادفة، وكل ما يجب القيام به هو تحديد الأعمال واختيار الطرق التي يجب اتباعها، حيث أنه اجتماع يعمل على تحديد الخيارات الممكنة للمستقبل.

3- تعريف الاجتماع

الاجتماع هو عبارة عن اجتماع العديد من الأشخاص لأغراض مختلفة، قد يكون الاجتماع من أجل اشتراك أشخاص معنيين لمناقشة جدول الأعمال مثلا، وقد يكون من أجل حل شكلة معينة سواء في جال اقتصادي أو علمي أو غيره، وقد يتمثل الاجتماع في لقاء يكون بين أكثر من فرد في مكان محدد وزمان محدد من أجل التشاور وتبادل الرأي حول موضوع أو مشكلة من أجل تحليلها واتخاذ قرار بشأنها، ويندرج الاجتماع تحت مفهوم التعاون بين أفراد مع اختلاف ثقافاتهم وخبراتهم، ولكن مع ذلك يحاولون من أجل الوصول إلى حل معا بالمناقشة مع بعضهم البعض.

وقد يكون الاجتماع من أجل المشاركة في الإدارة مثلا، من أجل اتخاذ القرارات الإدارية المتعلقة بتخطيط العمل ومراقبة تنفيذه في جميع الخطوات التي من الواجب اتخاذ القرار فيه، والاجتماعات الذي يحدث عن طريق أسلوب للاتصال والمناقشة الحرة المفتوحة، ويرجع إلى تنمية مهارة إقناع الآخرين عن طريق المواجهة المباشرة بين المتحدث والمستمع، ويمكن معرفة اتيكيت الاجتماعات الرسمية في مختلف مجالات العمل بالمؤسسات في تلك النقاط:

– تغطي الاجتماعات الفرصة للمشاركين من اجل التعبير عن آرائهم أياً كانت مراكزهم المهنية.

– تقام الاجتماعات من أجل الوصول إلى قرارات وذلك من خلال الدراسة والبحث، فهي تؤثر تأثيراً فعلاً على نشاط العمل الذي يقام من أجله الاجتماع.

– تخرج الاجتماعات وجهات نظر متعددة من خلالها يمكن أخذ القرار الصحيح من أجل تحقيق الهدف المطلوب.

– تمنح الاجتماعات الفرصة للأفراد في مختلف المستويات الفكرية والمهنية من أجل الالتقاء والتعارف وتبادل وجهات النظر، ومن أجل أيضا تكوين صداقات عمل شخصية على حد سواء، مما يكون هذا سببا في تطوير الاجتماعات.

– تعمل الاجتماعات على أخذ القرارات والنتائج التي تخرج من الاجتماعات والوصول لأفضل النتائج.

ولكن على الرغم من مميزات الاجتماعات، قد يوجد بعض الانتقادات الموجه لمثل هذه لاجتماعات يمكن ذكرها في الآتي:

– أن فئة معينة  داخل الاجتماع هي التي تفرض حكمها على باقي المؤسسة من واقع مراكزهم المهنية.

– حدوث نوع من الأنانية عند بعض الأعضاء والأخذ منهم بمبادرة التحدث بصورة تطغى على حقوق الآخرين.

– غالبا ما تكون القرارات التي تتخذ عن طريق الاجتماعات تكون بالأغلبية من أجل البعد عن المشاكل والحرص على الخروج بنتائج ايجابية من الاجتماع.

– إن الاجتماع قد يكون فاشلا بسهولة في حالة أن يكون رئيس الاجتماع  ليس على درجة كبيرة من الوعي والحزم.

– قد يكون الاجتماعات فرصة للقاء والتعارف وتجاذب أطراف الحديث أكثر من البث في الأعمال المنظورة أمام الاجتماع بجدية.

– كثرة  الاجتماعات المستمرة قد تكون سببا في إهدار الوقت واستنزاف لموارد المؤسسات.

– قلة خبرة بعض أفراد الاجتماع، وليس لديهم دراية كافية وخبرة لازمة من أجل لمشاركة في الاجتماعات بفعالية.

– كثرة الأفراد داخل المجتمع قد يثر على الاجتماعات، لأنه قد ينتج عن ذلك سوء التواصل بينهم بسبب كثرة عددهم الذي يغطي على بعضهم البعض.

4- مهارات تنظيم وادارة الاجتماعات

الاجتماعات هي عبارة عن تجمع العديد من الأشخاص لمناقشة مشكلة أو حدث أو ظاهرة، والاجتماعات توحد وتدمج الموظفين حول الإدارة، والاجتماع هو مصدر التنسيق (الاتصال، التنسيق) للإدارة، وفي الإدارة  لا يتحقق تبادل المعلومات الصحية ومناقشة المشكلات والقرارات العقلانية إلا من خلال إدارة الاجتماع، وكل اجتماع هو مركز إداري صغير تتجلى فيه الإدارة والقيادة، ومن أجل أن يكون هناك خطوات تنظيم الاجتماعات ومهارات وإدارة جيدة كان لابد للاجتماع أن يُقام لعدة أسباب:

– اجتماعات لحل المشاكل

يتم عقد هذه الاجتماعات من قبل الموظفين المعنيين وذوي المعرفة بالشركة

للكشف عن النقاط والحلول المشتركة للمشكلات التي تظهر في الشركة، ومن المشاكل التي يمكن أن تطرح لمثل هذه الاجتماعات:

كيف يمكننا تقليل المكالمات الهاتفية الطويلة، كيف يمكننا تقليل نفقات التي بدون فائدة، كيف يمكننا منع الموظفين من الوصول في وقت متأخر للعمل، وغيره.

– اجتماعات من أجل تحديد المشكلة

هي واحدة من أهم انواع المؤتمرات الغرض منه هو تحديد المشاكل التي يمكن أو لا يمكن معالجتها في المؤسسة، قد لا تصل جميع المشاكل إلى الإدارة العليا، لذلك يجب أن يقام اجتماع لحل تلك المشاكل، ويتم التطبيق في شكل تحديد المشاكل التي تواجهها المؤسسة من قبل الحاضرين باستخدام تقنيات مختلفة (طريقة الإدراج، وما إلى ذلك).

– يجب إبلاغ أولئك الذين سيحضرون الاجتماع قبل الاجتماع عن طريق الكتابة، وهذه المراسلات:

يجب أن يتضمن التعريف الواضح للمشكلة، والمواقف السلبية التي حدثت حتى ذلك اليوم، واقتراحات الحلول التي تمت تجربتها مسبقًا، والمعلومات الإضافية الضرورية الأخرى.

– اجتماع التقييم واتخاذ القرار (اجتماع المجلس)

هذه هي الاجتماعات التي يتم فيها تقييم المشاكل المكتشفة والحلول المنتجة ضد هذه المشاكل، والذ يتكون من أعضاء الإدارة أو المجالس التنفيذية في المنظمات ذات الشخصية الخاصة، ويتم اتخاذ القرار بشأن القضايا الإدارية والمالية والقانونية والفنية المتعلقة بالشركة.

–  جلسة تنسيقية

على نفس المستوى، يشارك المديرون, ويتم تقييم المعلومات المقدمة إلى الاجتماع، والمواءمة والتعاون من قِبل اجتماعات اللجنة المستهدفة، وقد يتم هذا بين الخبراء بنفس المستوى من المعرفة والمهارات.

وكل ما سبق إذا تم يحدث مهارات تنظيم وإدارة الاجتماعات بطريقة مبدعة.

5- ادوات الاجتماعات

يمكن للموظفين إنشاء سجلات الاجتماعات أو المواعيد بسرعة باستخدام أداة التقويم الموهوبة، وعند إنشاء اجتماع في التقويم  يمكن اختيار القاعة ويمكن إضافة جدول أعمال الاجتماع بسهولة، يمكن إبلاغ المشاركين في الاجتماعات الداخلية والخارجية، ويعد هذا واحدة من أهم أدوات الاجتماعات، ويمكن أن أكمل لكم أهم أدوات الاجتماعات من خلال انواع قاعات الاجتماعات وذلك من خلال السطور التالية:

إدارة القاعة

أثناء إنشاء سجلات الاجتماعات، يمكن أيضًا إدارة القاعات التي ستُعقد فيها الاجتماعات، ويمكن تسجيل القاعات في النظام بكل ميزاتها الفنية وقدراتها، ويمكن عرض حالة فارغة أو كاملة من قبل الموظفين، كما يمكن أن تخضع عملية حجز القاعة للموافقة أو التفويض، بالإضافة إلى ذلك، مع اللوحات التي تعمل بنظام Android والتي يمكن وضعها خارج غرف الاجتماعات، ويمكن عرض حالة توفر غرفة الاجتماعات واسم الاجتماع ووقت الاجتماع ووقت البدء للاجتماع التالي.

جدول أعمال الاجتماع والقرارات

وجوب إنشاء اجتماعات بجدول أعمال، ويمكن أيضًا تسجيل القرارات التي تم تشكيلها نتيجة الاجتماع ضمن سجل الاجتماع.، كما يمكن متابعة قرارات الاجتماع وتسجيلها بسهولة في معاملة واحدة وإرسالها إلى المشاركين في الاجتماع، وهذا ما يساعد على تنظيم قواعد تنظيم المؤتمرات.

لوحة التسجيل الإضاءة

بفضل لوحة التسجيل ورمز المشارك، يتم تسجيل البيانات الشخصية للمشاركين في الاجتماع وتخزينها بأمان، بالإضافة إلى ذلك  يمكن عرض نص الاجتماع وهو أحد متطلبات قانون حماية البيانات الشخصية على المشاركين عبر لوحة المشاركين.

لوحات خارجية لغرفة الاجتماعات

يوفر برنامجًا يعمل بنظام Android يمكن استخدامه خارج غرف الاجتماعات أو غرف الاتصال دون الحاجة إلى برامج أخرى، بهذه الطريقة  يتم عرض مدى توفر غرفة الاجتماعات أو غرفة الشخص (متاح: اللون الأخضر، مشغول: اللون الأحمر)، اسم الاجتماع، ومدته وبدء الاجتماع التالي في هذه اللوحات.

لوحات إدارة المطاعم

من أجل اجتماع فعال، مطلوب تقديم الطعام المثالي، حيث يمكن للمشاركين في الاجتماع طلب المرطبات بسهولة من لوحة طاولة اجتماع سطح المكتب أو عبر تطبيق ويب Bilimp وتطبيقات الهاتف المحمول، ويتم عرض المرطبات المطلوبة وإدارتها على لوحة إدارة التموين باللمس.

اسعار قاعات الاجتماعات في إسطنبول

كما ذكر في السطور السابقة أنه قد يوجد أفضل القاعات في اسطنبول من أجل الاجتماعات أيا كانت نوعها، وإذا نظرنا إلى هذه القاعات قد نجد لها أسعار مختلفة لعدة أسباب، قد تكون بسبب ديكوراتها أو موقعها أو خدماتها المتوفرة وغيره، ولكن يمكن لنا أن نذكر نموذج قاعات الاجتماعات في إسطنبول التي تتراوح أسعارها بين 1000 إلى 1700 ليرة وقد تزيد على حسب الخدمات المقدمة للقاعة:

– غرفة الاجتماع

هي متجدد الهواء، واسعة، حيث تم تجهيز هذ الغرفة بكل عناية، يمكن عمل فيها الاجتماعات الطارئة، تستطيع أن تشرب قهوتك داخله وأنت في غاية السعادة لما فيها من ديكورات وخدمات ممتازة.

– شجرة KoRoom

هي غرفة اجتماع مستوحاة من قوة توحيد الأشجار، تنتظرك يومًا ما باللون الأخضر، علاوة على ذلك  أن بابها يفتح على شرفة.

– كولونجا ماسلك KoLounge Maslak

هي قاعات اجتماعات ذات الموضوعات المختلفة والمفتوحة للجميع حيث يوجد فيها تصميم لأفكار إبداعية وبمساحات واسعة.

– ميني كولونج

هي قاعة في الطابق الأرضي بها أفضل الديكورات والخدمات الممتازة، تصلح أن تكون مناسبة لكل الاجتماعات سواء كانت للاحتفال أو لحل مشكلة أو غيره، تطل على الهواء، وبجانب القاعة حديقة من أجمل الحدائق التي بها أفضل المناظر الطبيعية.

– ريف

في غرفة اجتماع من أجمل القاعات في الطابق التاسع من مسلك، ملهمة من أعماق المحيط، وملونة بالشعب المرجانية، تساعد على كيفية ادارة اجتماعات بصفاء ذهن، ممكن أن تكون داخلها أكثر من 200 شخص.

– ليفنت

هي غرفة اجتماعات في الطابق الأرضي  بجوار منطقة الاستقبال مباشرة، وتكون أثناء استراحات الاجتماع ممكن أن تجلس في الحديقة التي هي أمام باب قاعة الاجتماعات.

– لوفت

دع أحلامك وأفكارك مستوحاة من للسماء في غرفة اجتماع تعد من أفضل القاعات، هي مصممة في الطابق الخامس من Levent  مستوحاة من شرف داخلها مطلة على السماء.

7- عوامل نجاح المؤتمرات

هناك عوامل تساعد على نجاح المؤتمرات، إذا تم فعلها يكون المؤتمر أو الاجتماع في حالة منسقة، حيث أنه يتركز على أسس وقواعد موضوعية، أهمها:

–  تحديد الأهداف الخاصة بالمؤتمر

كلما كانت الأهداف تنسجم مع واقع المؤتمر وفي متناول اليد وناسب لكل الإمكانات المتاحة  كلما كان لا يوجد فوضى، فلابد أن تكون رؤية المؤتمر رؤية تكاملية وشموليه من مختلف الجوانب.

– تحديد عدد أعضاء المؤتمر

كلما كان عدد الأعضاء المشاركين أقل كلما ساعد تنظيم مؤتمرات في اسطنبول ونجاحه، ومن الأفضل ألا يتجاوز 750 عضو على الأكثر، حتى يمكن استيعاب لبعضهم البعض من أجل تقديم مشاركة فعالة وضبط وضع المؤتمر.

– طبيعة أعضاء المؤتمر

كلما كان الالتزام بالنظام الداخلي داخل المؤتمر في اتجاهه الصحيح، كلما كان ممثلو الأعضاء يساعدون على نجاح المؤتمر بصورة تجعله سبب في إصلاح الكثير.

– وجوب المصالحة الداخلية قبل عقد المؤتمر

فإن تحقيق المصالحة الداخلية تجعل المؤتمر مهيأ لمؤتمر ناجح، يمنع الضغط على اللجنة المركزية للمؤتمر.

– اختيار اللجنة التحضيرية من أجل عقد المؤتمر

ان اختيار أعضاء اللجنة التحضيرية من أجل عقده هو من أهم عوامل نجاح المؤتمر، كما يساعد على معرفة ما هو المؤتمر، ومن الأفضل ألا يكون الاختيار على أساس جغرافي أو فئوي، فلا بد أن يكون الاختيار على أساس علمي، وأن يكون يصلح باعتباره واحد من أعضاء المؤتمر، ويجب أن يتم تحديد نهاية للوقت لعمل اللجنة مع الالتزام بكل القواعد الحقيقية.

– الإعلام

الحملة الإعلامية الموجهة  لحملة تعريفية للمؤتمر من حيث الأهداف المرجوة للمؤتمر، هي واحدة من أهم العوامل التي تجعل المؤتمر ناجحا.

وإذا تم الالتزام بهذه القواعد والعوامل يكون المؤتمر مرضي عنه من الجميع.

وملخصا لما سبق يمكن لنا أن نقول أن تركيا اسطنبول يوجد فيها أفضل قاعات الاجتماعات، بقاعة واسعة وإطلالة جذابة، مناسبة لكل الاحتفالات والاجتماعات، حيث يتوفر العديد من مثل القاعات منها ما يكون على الحديقة ومنها على البحر ومنها على مكان هادئ، ونجد أن تعريف الاجتماع من خلال أنواعه يوضح لنا أي المناسبات التي يمكن العمل داخل مثل هذه القاعات، وقد تم التعرف أيضا أنه لابد من أسس وقواعد تؤدي إلى نجاح الاجتماع وإرضاء جميع الأطراف داخلها.

المصدر: موثوق